再不改变这些,我们以后的服务将会越来越难

常大叔 常思危
2015年11月25日 16:55

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昨天写了一篇关于服务的吐槽(点击阅读:我待你如初恋,你却在挂线的时候祝我死千遍),引起很多人,特别是一线客服员工的共鸣,确实,过度服务,这个盛行于客服行业的错误观念,是时候要扭转,否则,按照现在这样的服务趋势,我们的服务将会越做越难,与之伴随的,是我们的客户,也会对服务的要求越来越高。

对于这样的现象,解决问题的办法只有两个,一个就是提升服务的水平,另一个就是控制好客户的期望值。

先说前者,提升服务水平,如果处于较低的水平还好,能通过一些技术手段、团队的管理、部门绩效考核等外力作用,将客服的服务质量的水平提升上去,但是,一旦服务质量水平的提升达到一定的高度之后,就会达到极限,你这个时候想提升哪怕一个百分点,也是非常的困难的事,因为此时,服务质量再怎么提升,它也有一个瓶颈。

这就像人跳高,你再怎么跳,也不可能达到10米的高度,除非你是借助特殊的工具,那另当别论。服务质量也是一样的,这道理是相通的,当服务达到一定的程度,并不是说你想要做好,就能做到的,因为这种提升,不仅取决于员工个人的能力和意识,还取决于整体服务的环境、涉及的系统、规范、服务策略等客观因素。

相比前者来说,后面一条:控制客户的期望值,有较大的操作空间。想要做好完全可以,只是看你怎么做,要做到什么的程度而已。如果你真的决定要做,请不要害怕客户会投诉,或者不适应,客户对于服务的适应能力会超乎你想象,如果按一些客服成功的经验来看,回溯服务过程,很多时候,我们客户的使用习惯,都是我们有意识的,花一定的时间慢慢培养起来,至少历史上没有出现过,因为一些服务的调整,令到一个客服被投诉到倒闭的案例。

所以,如果你想要控制好客户的期望值,并不是不可以,只是需要一定的时间去改变而已,当然,对于服务的变化,一定会有一部分客户无法适应,他们在面临服务的改变,要么想办法拒绝接受,例如在不同的服务渠道投诉,要么就愤怒的不再使用你的产品,你需要做的,就是评估这部分客户的投诉占比会有多少,对你的考核有多大的影响,最大的影响是否能接受,仅此而已,但毕竟这样的客户占比是少数,作为一个客服,完全不必过于恐慌这种客户服务期望值的控制,会有多大的影响。

说到要控制客户的期望值,如果你的企业以前没有做过这一样的事情,那这是一个浩瀚的工程,需要客服各个部门协调去完成,可以从不同的角度着手做,例如对于一些客户的服务需求,明确给予拒绝,并对于员工在执行中给予保护,或者提供另外一种更加方便快捷的方式给客户,培养客户自助的使用习惯,这一点,腾迅的客服和小米的客服,应该是做到极致的,大家可以参考下,或者可以看下我的这两篇文章:(点击蓝色粗体字体即可打开文章)


深度阅读:为什么我们的服务已经没有底线

对客户最好的爱,就是手放开

如果你是客服人员,在客服部门面临服务策略调整的时候,你要学会去理解,为什么要这样,这样做有什么好处,你除了要理解外,还要去落实,从自身做起,改变客户的行为习惯,首先是从人工服务渠道的引导开始的,如果你想要以后的服务得到足够的尊重,想让服务的沟通环境更顺畅,现在就开始支持这项工作吧。

当然,如果你的部门还没有这方面的调整,甚至也没有之方面的变化的时候,也不要气馁,做自己能做的事情,先做好你的本分工作,然后在适当的时机,例如在部门例会,经理沟通会,领导见面会的时候,择机提出你的看法,以一线的角度说出你的真实心声,你对服务现状的改善建议(前提是做好一定的了解,准备好要表达的内容)。

不要害怕你的想法幼稚,不要害怕你的想法会害死人,至少,你要让管理阶层听到一线的呼声,请不要做一个沉默的人,如果连你自己都不去争取一线的利益,还指望谁会主动改变你的环境,有时候,沉默比暴力更可怕。

同样的,对于我们这样有限服务呼声的文章,更需要阅读本篇的各位客服同仁的转发,让更多的客服人听到我们自己真正的呼声,也要让更多的客服管理层听到来自一线的炮声,只有这样,我们的过度服务,才有机会演变成有限服务

如果你是客户管理层,对于服务的现状,客户的期望,不能一味的满足,毕竟人的欲望,再怎么样,都没有满足的一天,你一味的求全,最终只会让少量的客户,占用了你的大量服务的成本和人工资源,短期来看,似乎满足了服务的需求,貌似让客户满意了,但这种满意,只是表面的,实际上并没有解决客户。

所以,强烈建议管理者不要为了表面服务质量的追求,不能为了一时的绩效考核,选择性的失聪,对员工的心声选择听不见,或者忽视不理,在我们看来,与其一味满足客户的需求来提升服务质量,还不如想办法提升下客户在其他渠道的感知,流程更人性化,给员工更多的自主权限。办理业务的界面更加友好,做这些事情,长远来看,也许会更有意义。


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