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中国客服行业一个有温度的自媒体
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5年后的移动互联网的客服,将会有什么变化呢?
作为一个从事客服15年的客服大叔,经历了移动互联网的高速发展,我也在思考,随着这种大环境的变化,它对于客服务方面的影响究竟有多大,而我们的服务发展,接下来会有什么样的变化呢?
随着4G 网络的大普及率,以及是社交媒体的覆盖,对服务的冲击日益突出,例如表现的特征之一:客户对人工服务的需求,随着电子渠道的完善,慢慢减少,因为客服中心人工服务不再是唯一的选择,客户可以选择的余地会更大。
特别是在2015年浙江移动、广东移动10086等运营商,首次在春节期间缩短了服务时间,与其说是为了让客服早点回家过年这个美丽的说法,还不如说一些有远瞻性的客服,在提前适应周围大环境的变化,进而做出顺应环境的举措,这种形容更洽当。
当然,这只是其中一个影响点,此外,在未来三至五年内,客服中心的发展,会有什么样的发展趋势呢,而我们,作为客户、客服的管理、员工,又将如何应对呢?
先谈谈3-5年客服发展趋势
一、电子渠道大力普及
1、4G普及,是服务的改变的根基
近两年移动4G的大力铺网建设,电信、联通 FDD牌照的发放,势必会为客户提供更方便、更快速的上网环境,让客户可以免除网速的约束,而上网费用的下降,以及WIFI的大幅度覆盖,将使用户更加方便上网,使客户只要一部手机,就能轻松和客服中心的任何一个界面沟通。
2、客户使用自助渠道的习惯得到培养
因为4G网络的发展、移动互联网的普及的双作用下,客户更愿意使用手机终端与客服接触,这使得培养客户使用电子渠道的习惯,变得轻而易举,这一个特点,特别是在移动互联网普及较高的沿海城市,非常明显,而二、三线城市的客户,虽然移动互联网普及不高,但不意味着没有机会,客户的习惯,会随着服务渠道的变化,慢慢培养起来,只是需要时间,外加人工服务的协助引导。
3、自助式的电子渠道得到大力发展。
微信、微博等社交平台的普及,使得客户与客服的接触,只隔了一张网而已,而 APP 客户端、HTML5网页技术的大力发展,使客户在办理业务、咨询问题方面,有了更加大的选择,不同的客户,完全可以根据自己服务的需求,选择最适合自己的服务渠道。
二、办理业务更精简
1、业务办理呈简化发展
以前需要繁琐的证件审核,亲自到服务厅签署协议的流程,将被简单的鉴权身份替代,而一些业务规范的完善,为客户使用电子渠道,提供了保障,得益于指纹识别、电子扫描等方式的日渐普及。
除了高风险业务外,大部分客服中心,有80%以上的业务, 都能能过便利的自助渠道办理,简单到一键办理、一条短信发送就能完成。这种业务受理方式的变化,使客户更愿意选择轻松、自由的电子渠道。
例如广东、北京、上海地区的移动、电信等运营商的电子渠道,基本上都承载大部分业务的查询、办理需求。
2、生物技术开始在客户身份鉴权启用
以运营商为例子,客户身份的鉴权,不外乎两种方式:一是服务密码,即数字密码,客户可以在人工或者自助的电子渠道办理业务,这种较方便快捷、但会存在泄露密码的风险,只要被盗,盗取者可以畅通无阻使用。
第二是身份证原件办理业务,这个虽然安全,但有一定的局限性,因为客户必须要本人在场,或者让朋友代办,才可以使用,而且运营商非国家安全机关,并没有专业的设备、知识,去识别真假身份证,这种也会存在一定风险性。
得益于生物技术的大力发展,以及产业链的完善,加之部分手机终端硬件开始内嵌生物识别模块,以往需要单独配套的硬件成本降低,可以预测的是,生物技术会开始在客户身份鉴权开始发挥作用。
其中启用指纹识别会是最早启用的方式,其中手机终端方面的硬件识别基本成熟:iphone5s、iphone6、华为mate7、OPPO N3、魅族MX4 pro等高端手机已经内置了指纹识别模块,这种将大大降低了用户使用生物技术鉴权的门槛。
除此外,运营商要解决的就是指纹采集数据,以及涉及的法律层面的问题,这些解决后开发APP识别、用户推广使用,这些已经不再是难事。
3、可视柜台让业务更方便
这里重点介绍目前国内招商银行在深圳部分营业网点推出“可视柜台”服务。这种,我们可以认为是视频客服的延伸。
可视柜台是招商银行深圳分行自主开发的新型非现金自助设备,配备身份证识别器、摄像头、触摸屏、话筒、读卡器等硬件,客户可通过设备与招行后台集中运营中心的柜员直接视频沟通,替代传统网点高柜,办理需柜台“面签”的复杂业务,建立“交易替代型+销售服务型”渠道。
据了解,可视柜台单日业务量可达170笔,相当于替代柜台450笔业务。可视柜台因其快捷、美观、方便的特点获得了客户好评,发挥了良好的替代效果。
这种,但它毕竟有一定的局限性,例如,机器笨重,而且成本大,只能投放在营业厅里面看管,但招商银行在服务方面的探索是值得学习的,我认为,“可视柜台”其实是手机视频服务的延续,一旦4G普及,手机硬件识别模块产业链成熟的话,移动式的“可视柜台”不再是梦想。
三、人工服务更精细
1、人工服务需求萎缩
由于客户的选择日益增多,人工及 IVR 并非唯一的选择。特别是在遭遇话务忙日,客户使用电子渠道替代人工服务的需求,会更为明显的。 基于便利性和时效性考虑,客户可能会选择更方便的自助渠道,比如使用短信办开通业务,会选择使用IVR语音系统查询余额的变化,用微信公众平台实时投诉。
2、简单、低价值话务将会由机器取代
简单、低价值的话务,由于其海量的需求,却占用人工很大的资源,这些话务将会随着电子渠道的普及,慢慢由机器取代人工完成。在应对海量的简单、重复性工作,机器比人工有更大的优势。
例如:查询快递订单状态、查询手机话费余额、剩余流量(移动的1008611扩展号)等。
3、人工服务向高端、智能、专业化转变
人工话务的锐减迫使客服中心的服务,让一直关注接触率的客服中心,从的海量简单话务中解放出来,而服务重心,也从全能型的一站式服务,向高端化、精细化、智能化、专业化的服务转型。一些需要人工判断的顾问式服务的话务。
例如话费套餐的个性化优推荐、VIP等高端客户定期维系,关怀,这是将由人工来完成。毕竟这些基于情感化的服务是机器不可替代,相比于非冷冰冰的机器,客户更需要与活生生的人沟通。
例如银行业、通信行业已经启用的VIP客户维护机制,现在改用电话定期关怀、交流。以往需要客户经理亲自预约时间,再跑上门去服务,现在统一由电话来服务,这种效率更高,而且节省了不少成本。
4、特殊群体,进入客服提供有温度的服务
随着呼叫中心各项技术的发展,客服不再是普通人的专利,借助特殊的设备,一些特殊群体,也一样可以为客户提供与常人一致的服务。
在这里,要重点介绍的是国内的特殊群体:盲人,在2003年前,就已经有一些盲人,经过简单的培训之后,开始为一些客服中心服务,因为只需要通过语音和客户交流,所以盲人基本与普通客服提供的服务没有太大的区别。
和普通人相比,盲人具有超长的专注力、记忆力、感觉力和耐受力等特殊潜能以及对生命的深刻感悟,在服务营销的许多领域具有特殊优势,适合的服务领域有:
产品介绍类、主动营销类、客户关怀类、伤残人士服务类、心理咨询类。
例如:仑保险公司在讯鸟云计算呼叫中心平台上有部分盲人在工作,主要从事保险推介等工作
从他们通报的数据可以看出,其呼出总量高于整个座席的平均水平,呼叫接通率也高于平均水平。
大家有兴趣,可以去客户世界网站了解详细的数据。
(声明:这部分内容,摘自《客户世界》2013年11月刊文章《盲人从事呼叫中心坐席员工作可行性分析》,作者:王立新)
四、管理环境更人性
1、服务时间更人性化
由于人工服务需求的影响,间接导致客服中心的呼入量大幅度下降,而电子渠道的完善,将会弥补服务时间的空缺,传统意义上的24小时人工服务,将会由“24小时自助渠道服务+早九晚六的人工服务”取代。
例如:目前的外呼销售通信行业、金融业、保险业启用的服务时间就是使用这种模式,呼入与呼出的服务时间,慢慢会趋同。
2、限时性服务让假日休假变为可能
同上面第一条所说的一样,服务需求的变化、客户自助渠道的使用习惯培养,基于人性化的管理角度考虑,公众假期的限时服务(指定时段人工服务,其他时段),甚至限制性人工服务(人工不服务常规话务,只受理紧急类业务,自助渠道暂时性替代)启用,这样就能释放更多的人工资源,让员工法定节日的假期。
例如:2015年浙江移动、广东移动10086春节期间的服务时间调整,就是一个鲜活的例子。
3、SOHO上班让时间更自主
客服员工最大的不满点,就是上班的时间不固定,这也是造成客服员工离职的一个重大问题。
随着SOHO在客服中应用,上班更次的问题,也许迎刃而解了。
随着移动互联网在各个领域的广泛运用,以及手机、PC、宽带等设备在家庭中的普及,SOHO慢慢成为客服中心尝试的一种新兴工作方式。客服的员工只要在一个安静的环境中,有一部流畅的电脑和稳定的宽带网络,就能实现SHOU的方式工作了。
客服中心需要解决的问题,就是远程办公环境的搭建,客户信息的安全管理,参与SOHO工作人员的如何筛选。
目前山西移动客服已经在小规模试用SOHO办公,她们简称“驻家座席”。“驻家坐席”不仅有效降低运营管理成本,提升运营管理效率,而且推动了公司“节约型企业”建设,节能减排。
目前山西移动正在逐步完善“驻家坐席”管理制度,扩大电话经理团队,从业务上全面渗透,从员工管理上推行人性化管理,驻家服务的实施,既增强了话务量的饱满,又满足了不断变化的市场需求。
4、体感耳机应运而生
以往,管理者要了解员工情绪的变化,只能在现场观察客服员工的工作状态,或者事后通过监听录音,查看接续数据,才能了解到员工情绪,是否会有变化,以及对工作的影响,管理相对滞后。
随着体感技术的趋于完善,带体感技术呼叫中心硬件将会产生,客服员工使用的话务耳机、键盘、鼠标、显示屏,将会加入体感的模块,这些模块将可以监测出员工的情绪变化、敲击键盘、鼠标的速度,体感模块会和员工正常状态下的数据进行匹配,如果出现异常数据,将会实时通知管理者,由管理者决定是否需要干预。
这个观点有点脑洞大开,但5年之内,也许有可能会实现,我们拭目以待。
再谈谈有什么建议
五、作为客户,要做什么:多点使用、多点宽容
在进入移动互联网时代的客户,需要做什么呢?
1、多点去尝试不同的服务
因为每个人的兴趣、爱好不一样,建议可以多去使用一个客服,推出的不同服务渠道,你只有使用过之后,才知道哪些是最适合自己的,最终才能结合自己的实际情况,选择出适合自己的服务方式组合才能快速、高效的解决自己的问题。
2、多点宽容
任何新生事物,刚推出来,都会存在种种不如意,甚至是不方便的地方,作为客户,应该要多点理解,以包容的心态,去面对新的服务渠道、接受新的服务方式,在遇到问题的时候,积极和客服沟通,反馈存在的问题,以及提一些有建设性的建议,共同推动服务渠道的完善。
六、客服管理者:早拥抱、多留意、多松绑、鼓励人才
在进入移动互联网时代的客服管理,需要做什么呢?
1、早拥抱
对于新技术、新社交平台的变化,作为管理者,不要一味的抗拒,这只会让客服的管理永远处于一个低效的管理水平。
应该及早了解,评估对客服工作的影响,毕竟新技术的发展,意味着业务的改革、工作的创新、员工服务效率提升的开始,提前了解、及时拥抱,对客服是好事。
2、多留意
平时多点留意一些新兴技术的发展,特别是生物、体感等技术的发展评估这些新技术在客服运营管理的可能性,了解盲人客服实施的可能,寻求服务的多远化发展。
3、多松绑
多点从客户方便的角度出发,在基于保证正常的服务的前提下,为客户办理业务、咨询业务提供更加快速、方便的沟通环境,其中包括身份鉴权松绑、低价值的业务,多点推荐客户使用,尽量将人工服务从低价值的服务释放出来,向高价值服务转变,将一个客服中心,转成本中心转变成利润中心,为公司创建利润。
4、鼓励自有人才发展
移动互联网下发展的新客户,无论对于产品设计、语音系统,还是渠道建设,都会有较大的冲击,此时的客服,将会对有互联网思维、基因的人才有一定的需求。如果寻求外部人才解决上述问题,但并不能完全解决,建议应该鼓励内部员工协同解决,特别是对于有移动互联网思维的客服复合型人才,应该多鼓励、给予一定的发展空间。
七、客服员工:有危机、善于学习
在进入移动互联网时代的客服员工,需要做什么呢?
1、有危机
以往简单的客服工作,也许只需要会表达,简单的打字即能完成,工作要求过于简单,但将来客服的发展趋势将向高端、智能化发展,这就要求员工要具备一定的危机意识,如果只是利用现有的经验,远远无法满足将来客服工作的需求,正确的,应该是提前准备,了解客服的发展方向,结合自己情况,有针对的提升。
2、善于学习
移动互联网时代的发展下,对于客服的工作是一个挑战,而对于员工,却是一个不错的机遇,特别是对于具备一定互联网背景的员工,会有较大的需求,如果员工能提前学习移动互联网的相关知识,如微信、微博社交平台的使用,营销传播、推广,互联网产品设计原则,客户体验等,都是客户员工学习的突破口,一旦你掌握这些知识,加上你的客户服务背景,你就是呼叫中心的复合型人才了。
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