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中国客服行业一个有温度的自媒体
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每当我将耳唛戴上,深呼吸一口气,准备签入系统的时候,我都情不自禁在想:究竟什么样的服务,才是客户需要的服务,而不是我们考核要求、质检决定、公司规定的服务呢?
随着我业务慢慢纯熟、技巧提高、效率明显加快,做为一个不停反思、不断总结并得到成长的人,我一直也没有放弃“服务是什么”的思考。
为了与时俱进,我一直在更新自己对服务的要求。(大叔还有另一篇服务文章《当我接电话的时候,我想些什么》,可以在微信平台帐号csr1000,回复电话01即可看到)
因为我深知,只有“随客而变”的服务,才能为不同时期、不同品牌的客户带来良好的体验,间接为公司创造出最大化的价值,个人的能力也能在一个宽容的环境有所成长,这是一个三赢的过程。
一、我是一个机器人吗?
服务是软性的东西,虚无且无法衡量,你提供服务的好坏,取决来电客户的感受。
从服务角度上看,虽然服务关键点、解答口径、业务规范有严格规定,我做为客服的一线员工,如果只是机械地去完成程序,为服务而服务,那么我提供给客户的,不过就是按照指定时间、地点、内容去履行特定的程序,而我充其量是一个机器人。
因为我们是一个会独立思考的动物,才有可能为客户提供有温度、有人情味的服务。所以一个良好的服务绝对代表你任何东西直接生搬硬套,例如公告发布的内容很公式化,知识库里面的语言很公文化,你不要照念出来,否则客户会质疑你的智商。
当然你也不要指望有一个现成的口语化内容可以让你照读,从维护、人力成本角度考虑,这种想法不现实。
最现实的就是,我们要有自己的语言总结能力,一种能快速浏览内容后,就能用自己的语言表达出来的能力,这种能力可以让我们通过交流,辩识出客户水平后,游刃有余的将最适合话告诉客户,这样的沟通才叫无障碍沟通,这就是“服务,因你而变”的最好诠释。
二、我的服务姿态高吗?
即使我每次在签入系统前内心默念了一百遍”我要用心为客户服务”,但这一点都不管用。理想很丰富,现实却很骨感。电话接多了,我少不了犯上“服务姿态过高”的这种意识上的错误。
什么是“服务姿态过高”?
就是我们在产品资讯的知识方面,与客户认知有天壤之别,这种知识的差异无形成造成服务人员虚无的“优越感”。
一旦在遇到到非理想化的客户时,这种感觉就会油然而出,在服务环节体现得淋漓尽致,我们美名其曰“服务姿态过高”,
“姿态过高”这种情况特别是在我投诉客户的来电犹为明显,客户好说话,那大家相安无事,顺利挂线,但一些坚持要找说法的人而言,却不是这么轻易打发。
这时“优越感”会诱发我和客户直接杠上。此时算是深刻感受到什么叫“骑虎难下”,当然最后的结果由不满公司演变成对人员服务的不满。
经过几次教训后,我坚信再不改变的话,不久“服务质量”将会成为我的短板。人的理性思维就是在面临困境才有所体现,我尝试用理性的角度去分析问题的所在。
首先我要丢掉那种虚无的“优越感”,不再轻视客户,毕竟每个人都有自己的长短处,拿自己的长处和别人的短处相提并论,这种比较是没有任何意义的。
另外我学会了换位思维去处理问题。如果打电话的人是我,听到这样的口吻、这样的态度,我会怎样的感觉。
我甚至联想到,即使是我尊敬的爸妈,当初是自己通过电话远程指导,仍然未能搞定“短信息中心号码设置”这种初级问题,更何况普通的客户也一样会面临这样的情况。
最后用数据来说话。为了巩固自己提供服务意识的成效,学理工的我用谨密的思维分析出:一旦我的服务质量的改变,会带动接通量及短信满意度的直接提升,更能降低被客户投诉的风险,这对于薪酬的影响绝对不单纯是个位数变化。
每个人是现实的动物,一旦经常利益挂上钩,再怎么也会逼着自己去改变,我也不例外。
三、我有勇气承认错误吗?
不是每个人都能有勇气去面对错误,特别是通话中客户的当场指正,正因为脆弱的尊严,即使明知电话的两端只有你我两人,我们也不会轻易的向客户道歉。
我们害怕承认错误,从根本上看,一来是有规范的约束,不能轻易答错业务,在录音中承认错误,会增加被质检到扣分的风险,但更重要的是我们没有承认错误的勇气。
但在真相面前任何的争辩都是苍白无力的,你的应对态度会影响客户对你,甚至是对一个企业的看法。
但事实上是这样吗?俗语说:就算让你赢了世界又如何呢?
经历告诉我:一般无伤大雅的错误,往往你的及时更正,或者大胆承认错误,更能赢得客户的信任和尊重,至少他会认为你是一个知错就改的人,一般不会给予计较。
而从质检的角度去看,客户提出错误后你的及时更正,和你拒绝修正错误,这两种情况会有不同程度的扣分,而错而不改的话,只会被人列入“一票否决”的范围。
是否承认错误,这与对错无关,只和你的态度及诚意挂钩。你想什么,客户听在耳里,记在心上。你能瞒客户,却骗不过自己的内心。
四、我期待的客户怎样的?
从业客服多年的我,往往很容易受“惯性思维”的影响,期望客户像我以为的那样,专业、理解且配合我。
例如我会习惯性认为客户应该知道这一项业务要收费的,或者这是一个常识,你应该清楚的,甚至认为这明明是你自己开通的业务,还有开通的指令,为什么还不承认。
但事实上这种客户是可遇不可求的,而且客户永远不可能达到我们想要的水平,这种本来知识水平、期望就不对等的沟通,注定以失败来收场。
正因为我们在服务中,经常性有一厢情愿的想法,但往往在沟通后发现客户无法达到我们的要求,客户对于我们颇有微词的情况下,因为不是发自内心的意愿来服务,生气且失望的我们基本是强按着心头的怒火,勉强回答问题。
中国的语言博大而精深,同一个字,不同的语调,也能代表不同的意思,而心细如发的客户,如果听出端倪,自然也不愿意和你再多说一句,这种情况下多半以不欢合而散收场。
试想想,这种一厢情愿的想法,究竟伤了谁,是你?还是客户?如果你已经预知会有这样的沟通结果,你还会一厢情愿的将来电寄希望于客户和运气上吗?
客户不能改变,来电我们也不能选择,但我们可以选择我们的内心,可以改变自己的态度。只有“因客而变”的服务意识,才能将你的诚心用于解决客户问题,为客户营造一个良好的体验环境。
有时我也在想,为何我们现在的对客户的要求越来越多,而能给予客户的,却越来越少,我们是否忘记服务的本质,少了一点归零的心态,以至于导致越来越失望,越来越没有成就感?
我们对服务的思考,远远不止这些,希望大家能在服务客户过程中,能尽量少点抱怨、少点情绪,可以多点反思,多点总结,这样,走在服务路上的你,总会有所收获。
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