问常大叔08:如何帮助员工面对变革

常思危
2015年4月19日 13:14

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有朋友在微信平台问我,他们团队要更改已经实施了近5年的考核方式,团队成员都很抵触,他其实也不太理解,问我应该如何处理?

以我的经历来看,团队成员有这样的反应是正常的,不是每个人都愿意,或者说接受改革的,每个人都有自己的舒适区,一旦变革,意味着要花时间重新去适应、学习,自然会令人抵触,作为团队的管理者要如何做呢?


在变革实施前期,我们可以这样做


一、你要接受、熟悉它。


以上面这个问题举例,如果连管理者都不接受这种变革,无法理解,认同的东西,你又怎么能去说服员工接受呢?


对于我们无法改变的东西,最聪明的做法,就是学会去适应,接受它,对于一个公司基于KPI的考核,基层管理者的决定权非常少,更多的是执行力,所以面临这样的大环境,识时务者为俊杰,接受这件事是最好的选择。


单纯接受还不够,你还要去学习、弄懂它,包括实施的背景和各项变革的说明、变革的好处,提前做足功课,才不至在员工的提问下哑口无言。


很多时候,因为我们的准备不足,对于一些东西的不确定,不清楚,这才是导致我们内心无名的恐惧的根本原因。

二、做好沟通


1、统一宣讲

在考核实施之前,先要和全部员工召开一个专项的宣说会议,和团队成员一起学习考核点,包括,但不限于以下范围:

(1)实施变革的背景、原因
(2)变动的细节
(3)变革之后预估的结果
(4)实施考核前后对比
(5)变革的优势和劣势
(6)我们团队在新考核的优势
(7)今后团队努力的方向


很多时候,员工因为不知道,所以才抗拒,不愿意面对,但如果做好充分的沟通,知道实施之后的好处之后,大部分还是会去接受,毕竟人都是趋利的。至于个别无法接受的,另外处理。


2、争取骨干员工支持



一个团队的声音,掌握在个别有影响力的骨干员工手上,其他人,更多的,只是声音的追寻者,如果你希望变革的措施,能在团队里落地实施,离不开骨干员工的支持。无论如何,一定要争取到他们的支持,无论使用什么资源,最终的目标,就是让他们帮你说话,


无论你基于什么出发点说话,员工始终认为你是站在公司的立场,但如果同级沟通,接受程度就较高,由骨干员工口里说出,更有说服力。



3、管理信息分享



接下来的员工,就是无法接受的员工,你可以做的,就是反复沟通,确保他在行为上接受变革,如果已经花了较多的精力,仍然无法说服员工,你就要利用管理资源瞎协助,如同级的建议,寻求上级领导的支持,专门变革部门的协调沟通。


最坏的结果,就是员工不接受,此时及时将信息反馈给相关渠道及所属领导,沟通最终的解决方案。


在变革实施中期,我们可以这样做


三、通报、反馈



1、通报数据



在变革实施期间,根据相关渠道提供的数据,及时通报给团队的成员,让大家心里有数,清楚自己在新考核的位置,激发员工的斗志。


如果新考核结果数据漂亮的话,最好将之前考核的结果和新考核结果对比公布给大家,这样让大家很直观的看到变革的成效,一个漂亮数据、表格,比你说上千万句口舌有用。



2、反馈问题



不是每项变革都很完美无缺的,真正的变革,是在不断的进行中修正,所以应该在实施中期,要注意找员工收集问题,并将存在的问题,反馈给相关渠道,推动改善,这样既能让员工知道你在帮助他们,也让上级知道,你的工作价值。


在变革实施后期,我们可以这样做


四、帮助、宣传



1、帮助员工成长



为了经验快速复制分享,你可以自行在团队内部组织一场经验分享会,让优秀的员工和大家亲口分享他的经验,建议培训部门,组织一场有针对性的业务能力提升的培训。总之就是要利用一切管理资源,帮助团队的成员快速成长起来。



2、包装、宣传



在实施变革期间,势必会有表现较优异好的员工,千万不要放过这样的表彰机会,整理团队员工的优秀案例,呈现出员工优秀的工作素质,作为典型上报给上级部门,建议显性化宣传。




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