问常大叔03:我该怎样准备竞聘

常思危
2014年12月30日 22:11
常思危(微信公众号:csr1000

一个真实的客服自媒体,喜欢自说自话,这里只有我接触服务行业的方方面面,你想找心灵鸡汤?对不起,来错地方了,果断取关吧!



上一次回答了要不要参加竞聘后,开始有同学问我,如果决定参加竞聘,我要做什么准备,才能成功竞聘呢?


一般准备竞聘,分为几个步骤:


一、破题

一般的竞聘,都会提相应的演讲题目的要求,较少自由发挥式。所以参与竞聘者,完全可以根据演讲的范围、题目来设计自己的演讲内容及PPT。

评委无非是想从参与竞聘者中,了解到他们的语言表达、逻辑思维、临场应变能力,以及对竞聘岗位的思考。对于上面的题目,建议最好能落地实施,忌空谈,你先根据自己自身的优势,选择你感兴趣的一个来讲,只有你熟悉的东西,你讲起来才会底气十足。纵观世界有名的演讲,演讲者基本都是讲自己熟悉的范围。


比如大叔这次参加选题范围是三选一:

A 、对公司4G业务的发展有什么建议?
B 、对于目前团队呼入与呼出的融合,你觉得存在什么问题,有什么建议?
C 、请全面剖析一个班组目前存在的问题,以及你的改善建议,落实期限及目标。


破题思路:如果你对于宏观发展的范围较熟悉,可以选择A,但如果你不是定位公司的管理人员的,建议谨慎选择,因为这个范围太大,说不好,会变成空谈。

如果你是一线的员工,或者基层管理人员,B\C会相对容易讲,因为没有太多空洞的东西,基本是遵循“发现问题-解决问题”这样的思路来解答。如果你平时有留意自己团队,或者部门内部的情况,相信会很清楚,讲起熟悉的东西更容易得心应手。


二、做好准备

1、准备PPT稿件

一旦确实好演讲的思路,我们就要将其落实呈现,这就要借助PPT,一般的企业都会要求使用PPT演讲,除非你觉得自己两手空手也一样能完成演讲,则另当别论,否则还是要借助一些工具辅导我们演讲。

我有一个习惯,先会提前构思好PPT的目录,再构思里面需要填充什么内容,有了内容之后,再考虑每页的版面该如何设计,为了更形象点,我会提前用纸先将页面用笔画出来,哪怕粗一点没有关系,最后再对照着草稿图做出相应的PPT,完成后再考虑美化的工作。


关于PPT的制作,有几点注意:

(1)适当风格:根据竞聘的岗位,制作不同风格的PPT,例如你参加的是管理岗位,切忌做得太花哨,即使你有这个PPT制作功底,也要在稍显专业,并体现出你的思考,否则会让评委觉得你过于浮夸,相反如果是需要经常面对大众比

(2)少动作:这种幼稚的做法职场新人会经常出现,觉得这样的PPT很好看,很炫,除非这个PPT是用来做产品宣传或者展示,否则请不要做太多动画切换、特效,要不然只会令评委眼花缭乱,甚至质疑你的能力。

(3专业务实:避免泛谈,说些四海皆通的话语。对于你表达的观点,最好要有数据、例如说明,而数据的出处,最好能注明来源,这些细节,能体现出你的专业和务实。

(4)内容适量:一般的竞聘都会严格限制时间,例如演讲5分钟,2分钟自由提问时间。这种前提下,如果你制作了太多内容的PPT,最终只会导致你匆匆忙忙讲完,评委却记不住你讲的内容。与其讲多个观点,不如重点讲一个观点来加深评委的印象,至于精简讲话,可以百度麦肯锡的30秒电梯理论。


2、演讲稿

以往大叔参加演讲基本都不写稿,但发现这样很容易漫无边际的空谈,延长演讲的时间,甚至会词不达意,有过几次教训后,我以后参加演讲,我基本都会认真写演讲稿,一字一漏的写下来。

正因为限制了时间的演讲,才会逼着我们考虑开始如何导入,不同页面之前如何连贯相通,中间如何互动、结束如何收尾这些问题,中间不会浪费任何多余的时间。否则你只是为了讲完而去讲的话,完全办法考虑这么细,时间也无法算得准。

而写完之后要读出来看看效果如何,如果觉得不满意,要适当修正,毕竟书面语与口头语有很大的区别,甚至你要考虑到对于关键的观点,应适当抑扬顿挫,否则只有一个音调的演讲,只会让人昏昏欲睡。

大叔的普通话一直是弱项,所以,我不会用过于难发音的字眼来说,一般用自己熟悉的、通俗的字眼,最终是为了确保完整表达出自己的意思。


3、提问问题

一般的竞聘,都会设置提问环节,一般的评委,可能会根据演讲者的内容进行即场提问,或者提前准备好问题来提问,所以,为了准备充分,我们可以在审视自己PPT的时候,先提前考虑,这个页面评委是否会提问,他的用意是什么,当你在深入思考这些问题的时候,同时也会让自己演讲中的不足之后,然后你再将最佳的回答写下来,这样,就能在评委提问的时候,胸有成足的回答。

当然,一般答案并没有对错之分,大部分评委只是借提问,来考验你的临场反应能力、逻辑思维、语言表达如何,甚至看你对问题的思考如何,所以,请先提前预设好可能提问的问题,再做有准备的回答。


4、提前排练

即便做了再多准备的工作,如果你没有提前练习演讲,有可能会导致你前面的一切努力都付之一炬,因为写出来的东西,和通过口头表达,完全不是一个概念,有些话,你只有在说出来之后,才觉得别扭,所以,你在提前练习的过程,也是一个不断修正PPT、演讲稿的磨合过程,只有这个磨合完成后,你才会觉得自己的演讲顺畅。

我是不会告诉你们,我一般都是将演讲稿打印好者将演讲稿放在我的Kindle Paper White,利用碎片化时间尽快熟悉,有感觉后,会手机里的PPT试讲,再找一个投影试讲,觉得有把握的情况下,再给身边的朋友、同事试讲,由他们给我对我提出改进的意见。

即便做了这么准备,我还会在还演讲之前,无论吃饭、坐车,还是睡着,手上拿着稿念念有词,确保演讲稿达到脱口而出。


5、模拟场景

这个模拟和排练不一样,模拟其实就是将上面的准备,通过在脑里提前将演讲流程过一遍,提前发现问题,比如如何进场,和评委如何互动,PPT如何切换,动作、手势如何使用,如果你提前模拟过之后,真正到演讲的时候,就会很有底气,因为这些场景,你都有似相识的感觉。


6、给自己信心

最后万事俱备,就是看你的了,很多人可能缺乏信心,觉得自己不太行,不敢上去讲,甚至在演讲之前会紧张万分,发抖,其实,这是人很正常的反应,毕竟如果没有经历过太多这样的锻炼,难免会紧张。反正我是不会告诉你们,大叔第一次上去演讲的时候,差点没在上讲台摔倒的囧人经历,但随着锻炼的增加,你会慢慢习惯这种感觉。

所以,不用给自己这么大的压力,毕竟评委不是过来看你长相如何、说话是否好听,更加多的,是希望能挑到一个有思考、有能力的人,不要将成败看得如何重要,如果能成功,固然是好事,但如果失败了,也未偿是个坏事,毕竟你可以用这样的平台展示了你自己,甚至为下一次竞聘赢得了宝贵的经验。你还怕什么呢?


最后,大叔和你们分享一个此前参加竞聘的PPT,直接点击“阅读原文”打开。呵呵,版权所有,请不要用于商业目的,随意传播。




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