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出品 | 常大叔的小伙伴群
主持 | 李靖 (ID:tu-mi-hua-kai)
整理 | 糖子(ID:hanhua726)
编辑 | 志达(ID:Jiang-Darren)
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如何培养同理心?
【时间】2015年8月19日 20:00–21:00 PM
【讨论地点】微信群
【主持人】 李婧
小编语录:身处客服行业的小伙伴们,从我们踏入这份工作开始,从进入公司的培训时,我们的培训师告诉我有同理心,当我们开始接听客户电话时,我们亲爱的组长主管们也时常告诉我们需要有同理心。那么究竟我们如何去培养我们的同理心呢?立志成为优秀客服的伙伴们应该非常希望得到答案了吧。现在小编就将常大叔的小伙伴群内所讨论的内容分享个大家~
第一项:同理心是什么?大家如何看待的?
#东莞—张延丽#对同理心的理解:
1、比较官方的说法是是站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人。
2、说人话就是我能理解你,你的遭遇我能感同身受。
3、从客服服务角度来看,我认为同理心是认同客户此刻的感受,但不代表我必须认同客户的所有观点。
#李小欢#对同理心的理解:
我想通过一个幽默来表达我的理解。下午刚刚看到的。曾志伟去姚明家玩,敲他家门,一直没开门,以为姚明不在家,就走了。第二天看着姚明无精打采的,就问他昨晚干嘛去了。姚明神秘的说:昨晚我家好像闹鬼了,一直有人敲门,可是从猫眼又看不见人,吓得我一整夜没睡。误解就是因为他们都站在自己的角度没有从对方角度考虑问题。
在小编看来【同理心】是一个非常具象的词,通过大家的讨论可以看出,对于同理心的认知是相同的,认同客户,把自己放在客户的角度或者以客户的身份来考虑客户的问题~
第二项:同理心有什么特征呢?或者说,如何体现出同理心呢?
#冰水#的精彩发言:
同理心和倾听能力分不开,只有专注于客户的要求和客户的情绪变化,才能恰当运用同理心~
#陈亮# 的精彩发言:
不一定需要双方具备,即客服一方具备效果即会产生。毕竟客户说完问题后就是倾听,坐席同理心的表现有:我要是遇到您这个问题,我会更加生气;如果今天是我;其实我也有过您这样的经历等。
#雷丽娟#的精彩发言:
理解而懂得,理解而尊重,理解而认同,是同理心三个层次,也是三个条件。
#李小欢#的精彩发言:
同理心不仅是为了理解客户,也是让客户理解我们。同理心并不要完全迎合客户,而是希望我们能够理解和尊重客户的感情,并且让客户相信我们在处理问题或做出决定时,充分考虑客户的感情以及这种感情可能引起的后果。
我们随机分享了三位伙伴的精彩发言,相信大家对服务过程中同理心的具体提现已经有了了解。同理心≠同情心,是在与客户沟通中通过仔细的聆听,即可的获得客户的真实想法或感受,并表达对客户的理解。此外,在沟通中需要具有感情~
第三项:我们要怎么做才能让自己具备同理心呢?可附带案例哦
#文博#同学的精彩发言:
公司应该开设解压的地方,解压的课程。另外换位体验,就像从前有个节目,城市孩子到和农村孩子换位生活~
#罗罗#同学的精彩发言:
做到有同理心,就是要站在客户角度想问题,急用户所急,想用户所想!
#幸福在那#同学的精彩发言:
服务过程中需要公司制度,流程了做好支撑
#御宝羊奶—李婧# 同学的精彩发言:
我觉得首先客服是认同这份工作,让自己的心理达到平衡状态,才能进一步的去提高服务要求实现同理心!
#雷丽娟#同学的发言:
其实,去理解别人是快乐的,当你真的理解别人了,别人也会理解你。人性很奇怪,你用善就能引出善,如果大家拼执拗,引出来的是更执拗。
主持人童鞋的精彩发言:
我个人认为,首先在均衡公司利益的基础之上,把焦点放在客户的福利、利益与需求上,在这个原则下和客户沟通。另外要不要将我们之前以往的判断,经历,先清除掉,不要让所谓的经验迷惑住我们呢?同样的道理,运用到客户身上也一样,所谓触类旁通。我举一个不太相关的例子,但也是同理心的运用一种,海底捞刚开始进驻北京的时候,他们培训员工不是培训一些服务理论,或者沟通技巧。而是培训他们,怎么坐地铁,怎么去ATM取款。我想如果不是管理者真正了解自己的员工,是不会想出这些这么接地气的做法。这其实也是同理心的一种完美运用。相比于一些理论的培训,一些真正能解决他们生活的问题的方式,更能入人心。当然这些扯远了,我们还是回到原话题,一直说要有同理心,事实上行合一是很困难的。接下来大家说说怎么做呢?
#那个金牛座的她#同学的精彩发言:
我觉得 自己的情感一定要和客户在一个频道上面,客户比较着急 可以适当的自己语速快一点 让客户觉得你也着急帮他处理。
#常思危#的精彩发言
首先:和客户沟通的时候,可以适当重复对方的话,例如,对方表示很生气的时候,你可以说:你现在很生气,对吧?能让客户减少抗拒,这叫废话不废。
小编看到大家的精彩发言,给大家做个小结,作为客服人员我们首先必须认同此份工作,也需要认可客户是我们重要的伙伴和服务对象,真正的做到为客户所想,解客户之所急。
主持人童鞋的最终总结
同理心有什么特征呢?
1)基础:同理心,不是同情心。
2)必备条件:同理心是共情能力,能设身处地体验他人处境,从而达到感受和理解他人情感。
3)可选条件:沟通一方具备即可,双方具备更佳。
4)三个不同的层次:理解而懂得,理解而尊重,理解而认同,是同理心三个层次,也是三个条件。
5)通俗的理解:同理心的另外一个作用就是让客户感受到客服的真诚,是在和活生生的人打交道,一个 有感情的人,你试下换个角度来看,当客户当成你的朋友,你的亲人,看下是什么感觉?
如何具备同理心:
1)个人层面:首先,在均衡公司利益的基础之上,把焦点放在客户的福利、利益与需求上,在这个原则下和客户沟通。其次,将我们之前以往的判断,经历,先清除掉,不要让所谓的经验迷惑住我们。
2)公司层面:要开展相关的技巧培训、EAP心理辅导。
3)操作层面:和客户沟通的时候,可以适当确认客户的情感,例如,对方表示很生气的时候,你可以说:你现在 很生气,对吧?能让客户减少抗拒,这叫废话不废。自己的情感一定要和客户在一个频道上面,客户比较着急 可以适当的自己语速快一点 让客户觉得 你也着急帮他处理。重复确认客户的问题,重复他的需求。适当的使用《客户服务的100句甜言蜜语》。控制自己想说的欲望,该听的时候,一定要耐心听,该说的时候,一定要认真说。
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LAST DIALOGUE
我们每个人都有情绪,都知道有情绪需要发泄?有句话叫做“发泄情绪是本能,控制情绪才是本领。”在日常工作中与客户沟通中怎样管理好情绪,不被客户左右呢?
如何做好情绪管理?
情绪对我们产生什么影响?
哪些原因会引发负面情绪?
服务中出现我们该如何处理?
平时如何缓解情绪?
【时间】2015年8月25日 20:00–21:00 PM
【讨论地点】微信群
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