一个客服人的江湖(3):我那1038工号师姐…

常大叔 常思危
2015年10月18日 09:59

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9月8日大叔微信群讨论话题预告:为什么我们的服务已经没有底限?


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在客服行业工作的群体,每位客服都会有个独一无二的工号,“它”不仅是我们工作的必备之物,更多的是,这个数字承载了我们客服工作的辛酸与苦累,在它们背后,有一个个不为人知的故事。


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记得在以前,我们的客服工号,是四位数,但工号的开头和顺序,有严格的区分,可以这样说,只要你报出你的工号,我们就能从工号,大致能判断你的工作性质和工作年限。


一线的工号是3开头,从最早入职开始,按顺序往后排(我算是客服较早的员工),都排到工号3729。虽难记了点,但有个好处,被投诉客户惦记,记工号也有点难度;我有时也在想,说不定,这个工号帮我避免了很多投诉呢。


处理投诉的是2开头,客服班长的是4开头

而负责实时支撑一线的是1开头


为什么启用1开头呢?大概是我们打开求助的窗口时,工号是按顺序排的;不用说,排在最前面的,就是1开头的工号,我们需要做的,就是在服务客户的时候,涉及到自己无法搞掂的,或者要实时确认、核实的问题,看到哪个1开头的工号空闲,就直接点击后按求助。


现在想来,其实挺幸福的,这意味着,你不是一个人在战斗,在你的背后,有一个给力的支撑团队,在帮助你解决任何疑难杂症。


因为在当时,我们客服没有集中化管理,所以各部分散落在深圳不同的地方,而这些1开头的工号的师姐,俨然是一个神秘的团队,我们只闻其声,不见其人。对于我们这些新人来说,她们是专业、业务熟悉的;手上有数不尽的渠道和资源来支撑她们,我们觉得她们就像无所不知、有问必答的大神


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我们新员工分进新的班组之后,因为脱离了培训师兄师姐的业务支撑,业务水平没有老员工娴熟,自然求助1”开头工号的频率就会非常的高;求助多了,就知道有些师姐很热情,无所不答,就算不属于求助范围,也会回答之后提醒我们下次要注意,那感觉舒服极了。当然,也有些师姐语气偏冷,直接一句话扔过来,这个在知识库有,在XXX位置,吓到我们像感恩戴德一样,马上说谢谢挂线。


正因为如此,我们新员工之间,难免会在私下讨论哪个师姐好,哪个师姐态度还好,甚至同期的班长,热情的整理了一个EXCEL表,上面有对每位支撑师姐的点评,还贴心的加上推荐指数,其中排列第一推荐表的,就是1038师姐,这基本上我们同期学员公认最好的支撑师姐。

在我印象中,她业务非常的熟悉,一问即答,简直就像是一个活知识库。而且,最重要的是,她的声音非常的好听,讲的粤语明显带了港味,这让我们受过TVB(香港无线电视)毒害的一代,听过她的声音,更有明显的亲切感。


有时为了求助她,就算看她的工号处于忙碌状态,我也会让客户等等,然后,不停的按刷新的按钮,等到看到她空闲,马上求助。我以为只有我会这么奇葩,不料私下了解,原来很多同事都是这么干的。


记得第一次求助的时候,是客户要办理临时开机,由于客户在网时间不是很较短,信用等级为普通级别,不符合开机的条件,但客户表示在较远的山区,买话费卡充值不方便(2003年时,只有银行缴费和买话费卡充值,其他方式还没有普及),一直请求我帮他临时开机;他再三表示,等号码可以通话时,马上打电话给朋友帮忙其充值。


由于新员工没有什么太多的应对经验,对于这种特例,在知识库也没有明确的指引,告知客服该如何处理。此时,客户说得那么真切,不像是欺骗,但自己又不敢乱操 作,毕竟弄不好的话,可能会被质检抽到算差错;可是当天主管不上班,看着身边的师兄师姐都在忙碌中,身边没有人可以支撑我,这让我内心无比的纠结。


我一边 听客户诉说,一边漫无目的的点着鼠标;因为除了解释,自己不知道可以再为客户做些什么了,毕竟有现成的规范在那里,我能做的也很有限。


无意中,我打开了求助的窗口,我看到了1038的工号当天有上班,那两个绿色的“空闲”,让我像一直漂浮在大海的小船,突然看到灯塔的光茫。我内心一动,虽然这个问题不属于求助范围,但说不定1038师姐能帮助到我?就算求助错了,她也不会批评我的。


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想到这里,我马上和客户说:请你稍等。(用0.99秒的速度,点击了工号1038的师姐)求助很快就接通了。她说:你好,听到她那熟悉的粤语,我突然有阵心慌,一时之间,不知从何说起,她见我这边没有任何反应,又追问了一句:同事,你有什么需要协助吗?

我定了下,当时还在犹豫要不要说,但既然已经求助了,不管有用没用,死马当活马医吧。于是一口气将整件事情一股脑儿的说出来,最后还不忘补充问一句:师姐,你觉得我要不要帮这位客户开机?(现在想来,自己也太不负任了,将难题交给别人)


1038师姐听完我的话之后,问我:你先将我们的规范放一边,觉得这位客户说的是真实的吗?我想一下,说:我听客户说了他的情况,不像是说假话,要不然他没有必要说这么久,而且,他之前没有打过我们的这边电话的记录。


然后,她又问我:那你为什么不帮他开机呢?我有点愕然,想不到她这样反问我,这不是明摆的理由吗?我说:但公司有规范的要求,而且他不符合开机的条件,我怎么能帮他开呢?


她笑了笑,说:同事,你要知道,规范是死的,人是活的,我们要结合实际的情况来判断,不是生搬硬套,要学会灵活处理。


我说:“但是。。。”


她马上打断我:“如果你选择相信客户,而他又这么着急的情况下,你可以自己判断之后,做出选择。”


我说:“但是。。。”


她又继续打断我:“但如果你担心会有质检的问题,你大可以放心,我们质检的同事也会根据你们沟通的情景来判断,不会随意定责一个负责的同事。”


听完她这么一说,我知道,难题又回到我这边,无论如何,问题始终是需要我自己面对的。师姐、包括专家也只能给我们参考的意见,最终决定权还是自己。于是我向1038师姐说了声:师姐,我明白你的意思了,谢谢。


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挂了求助的电话后,我知道,是自己做决定的时候了,其实到了那一刻,我已经知道答案,因为1038师姐在最后,已经回答了我最担心的问题,如果,我为客户开机,最坏的可能就是客户开机后继续消费,但没有去充值。


但我很清楚即便客户不充值,只要他有消费, 系统监控到有欠费之后,很快又会停机的,不可能产生太多的欠费,完全不存在太多风险。那既然如此,我还有什么好担心呢?


打定主意之后,我和仍然在焦急等候的客户说:考虑到您此次的情况比较特,我向上级申请给您开机,但是下次就申请不了,建议您尽快充值,避免影响您的使用!


客户听完,当即表示感谢,并承诺只要开机,马上让朋友帮其充值,最后非常满意的挂线了。


幸运的是,我的选择是正确的,因为我后续留意了客户的号码,在开机后的1小时内,有一笔充值卡到帐的记录。


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这件事后,我和所属的主管报备此事,她也肯定了我的做法,说我这样做是没有问题的,从她处理问题的经验来看,某些时候,是要结合实际的情况,做出自主的判断,并鼓励我以后要学会灵活处理。


在我内心,其实很感激1038的师姐。虽然只是一次简单的求助,但她让我知道,我们的服务,不应该单纯的遵循规范去做事情;更多的,要从人性的角度出发,基于客户的服务度看去想,学会灵活的变通,而不是把自己变成业务规则的傀儡。


最重要的是,要学会判断信息的准确与否,无论旁人,还是所谓的专家,给你再多的意见;充其量,只是参考而已,甚至,有些时候,这些参考的信息过多,只会造成干扰,影响你的判断。


最后,你要对自己负责,做出决定,学会做出最适合自己的选择,你不能将你要面对的问题,交给别人,自己一味逃避,无法解决问题。



后记


3年后,我们客服部门集中化运营之后,终于在业务支撑部门见到了一直在电话中沟通,却未曾见面的1038师姐,她的样子和我想象中差不多,齐耳的短发,圆润的脸蛋,永远带着笑容,一副干练的样子,声音还是那么柔和。


自此之后,我们碰见时,都会互相点头,微笑。也许对于她而言,只是工作范围内的职责,并没有太多的影响,这很正常。但对于我而言,她是我对服务懵懂的时期,教会我学会变通、灵活服务的一个师姐,一个良师,一个依旧是我心目中1038师姐。


对此,我只想说声:1038师姐,谢谢你!


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