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服务明星,算是一个耳熟能详的名词,各行各业都有,从大至国家、省级的竞赛,小到部门、团队之间的PK,都离不开它,通俗点说,只要有人的地方,有竞争的地方,就有服务明星的存在。
我们为何如此热衷于评定服务明星呢?而常规的服务明星,又有什么特点呢?大家如何评定,以及如何激励服务明星的,相信下面的内容,能解答你的疑惑。
一、服务明星可以带来什么
我们认为因为它能帮我们解决以下问题:
首先,这种评选对于个人来说:
1、对个人能力的认可
只要是服务明星的评选,必须有一个评选的标准,或数据,或者能力,亦或者其他纬度,而如果被评上了服务明星,就代表对员工在这方面能力付出的一种认可。
2、增加员工的荣耀感
因为评选服务明星的名额限制,意味着最终获得评选的,只是少数人,这种少量的激励,无形中增加了员工的自豪感、荣耀感。
对于团队而言:
1、促进团队的良性竞争氛围
为了达到评完的目标,必然会令到一部分的人为了评定上服务明星,形成你追我赶的氛围,进而带动其他人一起竞争,形成典型的“鲶鱼效应”。
2、引导团队成员见贤思齐
给团队的成员提供一个努力的方向,通过评定的细则,等于告诉他们,什么样的数据,才是团队认可的数据,而什么样的人,才是团队需要的人。
3、培养团队的灵魂、骨干员工
这种评定是对优秀同事的认可,让他们更有存在感,优秀同事能起很大的领头作用,培养的好,他们会成为你的团队骨干、一个团队不可或缺的灵魂。
所以说,评选服务明星,是一个团队和个人双赢的过程,表面上是让员工得到认可,换来激励,最终是让服务明星在团队里起到一个正向的示范作用,引导其他人见贤思齐,促进团队整体的良性发展。
二、服务明星评定条件
既然是服务明星,自然代表是在某些方面有过人之处,而我们从他们身上,能发现一些共同的标签:
1、基本条件
业务知识必须是扎实的,这一点,从员工处理的效率及回答问题的差错率,就能衡量出来;
聆听能力好,能在较短的时间内,通过与客户简单的交流,快速获取客户的需求。
沟通技巧佳,能结合不同的通话场景,灵活运用不同话术,提供客户的需求,解决客户的异议,这种可以通过员工的服务效能看得出来,一般通话均长较短,且服务质量高的员工,就是属于技巧较好的。
心态方面要积极,不要有过多的负面情绪,这种较难量化,只能看平时的观察,以及随机质检,人员投诉占比来判断;
具体良好的服务意识,通俗点说,就是为客户服务的欲望有多强烈,一般可以通过沟通场景既能感受到,而一次性问题解决率也能看得出大概的情况。
2、可选条件
如果团队希望在当月重点突破目标,那可将这项考核加入服务明星的考核项里面,并适当加大评比的占比,你就会发现,神奇的魔力出现了。
三、评定服务明星的细则
(1)评定的主体
一般服务明星群体激励分为:个人以及团队两种群体。
(2)评定的范围
广义的包括其他:例如创新服务明星、颜值服务明星、助人服务明星等。
狭义的服务明星,指的就是我们平常考核中体现的服务质量好,服务效能高的员工,而我们这次文章谈到的,主要指的是后者。
(3)评定的方式
按照规律来看,大部分的客服的服务明星评定,基本是看数据说话,通过调定一定的公式,最终计算出数据来排名,思路为:
(基础数据(服务质量、效能)+领导及同级评议+当月重点突破的指标)–扣分项
(4)评定的依据
(声明:不同的企业,评定依据名称会有差异)
服务质量指标:质检成绩、工单质量、一次性问题解决率、短信满意度、人员投诉比等;
服务效能:服务客户量、电话量、服务成交量、订单量、订单转化率、工单量、通话均长、工时利用率、休息时长、每小时柯量等
其他:当月自己部门重点突破的指标,例如工单差错率。
一票否认条件:客户有理投诉、态度问题投诉等
这些都是大部分客服评定服务明星的条件当中,最后一条,都不约而同有注明一票否认的条件,认同你的能力是一回事,但违反职业道理,影响客户服务感知的行为,又是另一回事,肯定不能包含在激励的范围。
四、服务明星的激励
既然评定出来了,肯定要有所激励,那么,究竟什么样的激励,会是服务明星需要的?
从激励的周期来看,短期内,通过奖金或者小奖品等实物类,能达到激励的效果,而长期进行的,则需要与员工的荣誉感、与企业的成长相结合起来做。大体上包括这些:
实物奖励:奖金、电影票、优惠券、礼品等。
精神奖励:个人宣传、奖状、服务分享会;
如果你的客服只有这一些常规的激励,那有可能有点OUT了,我们看看还有其他客服,分享的一些有意思的激励。
(1)年度优先晋升机会;
(2)名企交流学习一天
(3)指定岗位轮岗体验一天
(4)兑换带薪培训一天
(5)带薪休假一天
(6)排班优先权,当月自由排班自由选择
(7)下月质检免检一个月
五、常见的FAQ
1、服务明星的比例,究竟要设置多少才适合?
建议不要设置过高的门槛,如果太少人能评选上,就失去了激励、导向的作用。
一般建议控制在2-5%左右较适合,但各客服可以根据自己的实际情况调整;
2、怎样才能避免激励重复的人?
部分员工优秀的话,不可避免的会出现重复激励的现象,要想更多的人获得服务明星,那就要根据规则来进行调整,不断调整,最终找到适合自己客服的服务明星评定规则。
3、评定的奖项,要定期调整吗?如果要调整,多久适合?
建议定期调整,因为相同的激励,会让参与的服务明星的激励感知慢慢麻木,但不建议经常性变动,否则会增加组织竞赛者的压力,建议可以在3-6个月之间,视获评服务明星的次数及调研,动态调整部分奖项,吸引更多的员工参与。
4、如何最大化服务明星的价值,带动服务质量的提升
服务明星有没有发挥作用,视活动组织者有没有组织、包装、宣传好和对事件的炒作,而且有些服务明星能自己做好,但不一定懂得分享,或者未必愿意分享。
建议可以在包装好的前提下,引导服务明星以小组为单位,开展阶段性口头分享会,或者写服务心得,当然,组织者也可以提供模板给服务明星,降低服务明星分享的难度。
最后,欢迎你评论,你是否被评过服务明星?是哪方面优秀呢?
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