为什么客服部门向来都不讨喜?

常大叔 常思危
2015年8月21日 17:31

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客服部门除了擦屁股的事外,还能做的事情很多,例如,主动营销。


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一直以来,客服部门在各大企业当中,都是一个不太讨喜的,究其原因,我想和自身的定位有关,主要做服务,自然要耗费一定的成本,说白点,就是一个成本中心,一个只会烧钱,光做擦屁股的事情,却没有任何产出的部门,谁会喜欢呢?造成这样的情况,主要是和历史时期的定位有关。


一、首先,和客服的定位有关

为什么客服是成本中心呢?

这是因为早期的定位有关,在很早之前的客服部门,就是为了解决客户的问题而存在,客服部门(特别是热线服务部门)作为面向客户的直接渠道,在产品出现问题的时候,自然是找客服,有问题投诉也是客服负责。


所以,从早期的客服的做的事情来看,他们基本就是不停的处于扑火灭火的阶段,呼入量少的客服,精力可以放在提升服务感知,接通的及时上面,活得挺滋润,当然,轻松也未必是好事,没有太大压力的情况下,自然没有产出什么价值。


而客户群体大的呼叫中心,不仅要关注客户的感知,更要关注接通率的指标,确保每一位客户都能尽快接入人工服务,你能想像,光完成这些基础的KPI就已经足够忙了,哪里还有时间去想什么增值,增产,提高部门地位的事。


温饱问题都没有解决,谈何进入小康水平?这么奢侈的事情,客服是断然不敢想的。


二、然后,定位引发内部压力

如果说自身指标的压力算是内忧的话,那么来自其他部门的压力就是外患了。


因为你长期只关注于如何扑火,自然没有精力去从源头解决产生的问题,这样最终的结果,就是吃力不讨好,不是吗?


每逢例会,市场部门会埋怨客服没有将营销活动宣传、介绍好,导致这么多客户投诉,

业务部门会觉得你的服务流程过于繁琐,要求给客户松绑,

综合部门会怪你没有及时将客户的投诉信息传递到位,令到他们后续处理非常的麻烦,

甚至连网络优化部门都会怪你没有尽好解释的责任,让客户对网络覆盖的不满升级,增加处理的压力。


如此的内忧外患之下,你能想象到,在公司的部门例会,客服的部门会面临什么样的压力,很明显,你如果连自身的指标完成都有问题,其他部门又指责你,不愿意配合你工作,这种前提下,你想要资源,想要支撑是不太现实的。


三、发展思路逼着改变

如果客服按照之前定位的发展,客服中心的永远都是做处理善后的工作,却没有办法在公司发展规划中,占据主导话语权,甚至没有办法争取到发挥自身价值的位置。


不过值得庆运的是,有些客服意识的问题所在,为了突破困境,尝试做了改变,例如一些客服提出了定位的转变,由“成本中心向盈利中心”的发展思路,并尝试性做了一些事情,例如服务+营销结合,并结合CRM系统判断,提高营销的成功率。


这种定位的转变,不仅在于解决了客服部门价值的问题,更是客服定位重大转变的里程碑。


四、可以做什么

这一次,我们先重点介绍,我们在做服务的同时,如何做营销?

这包括以下几点:

服务的营销如何操作

落实的时候,需要什么部门配合

要完成这件事,如何在服务效率和营销方面取得均衡呢?

1、服务+营销(主动、被动)

客服除了接受客户的咨询、业务受理外,还能做营销,包括被动营销和主动营销。


(1)被动营销

指的是,客服员工在完成客户服务的需求之后,根据客户的特征、消费属性,向客户推荐适合的产品。


这种营销,建议以简单、容易介绍为主,不需要浪费太多的服务时间,不会对客服的服务效率有太大的影响,否则过长的通话时长,只能令到营销和营销本末倒置,得不偿失。


为了让这种被动营销,提高销售成功率及工作效率,客服的员工需要各方的配合才能完成。


首先要由系统部门提取出客户的不同的特征(例如性别、消费水平、喜好等),再匹配不同的产品,这种精准的匹配,能大大提高销售的成功率,避免盲推,浪费人工效能。


而且为了降低服务效能的影响,在客户同意办理的前提下,员工能直接办理,不需要切换过多的系统,一键操作完成,并直接下发邮件、短信提示客户办理的业务明细,让客户放心,避免重复来电。


这种情况下的营销,只要来电服务需求量大的前提下,营销成功的数据是惊人的。

(2)主动营销

指的是提取指定产品的目标客户群数据,由外呼员工统一外呼的形式,向目标客户销售指定的产品。


首先要解决的是客户数据源的问题,这对于一些大型的呼叫中心问题并不大,不存在数据源问题。因为只有基数大的客户源,才能产生一定的销售量,使转化服务的价值成为可能。


然后要有精准的客户数据源,如果定位不准确,只会令到客服做大量的无效工作,却没有产生任何价值,这就要求系统、IT部门根据客服部门的需求,深刻挖掘出客户的特征集,根据不同的营销产品,匹配出准确的客户。


落实到具体的执行的营销人群,分为专职的外呼员工,以及呼入兼呼出技能的员工。


前者在外呼销售方面,无论是从专业度、销售成功率方面均具备一定的优势,但在客服面临效率压力的时候,没法及时支撑,相比之下,呼入兼呼出技能的员工则在两者间取得了一定的平衡,他们既能在平时忙时服务呼入的客户,兼顾在服务的时候做关联的营销工作,有需要的话,可以在服务需求空闲的时候,随时切换为外呼的员工,启动相关的系统后,立即外呼联系客户销售产品,就算身兼数职,切换无任何压力,前提当然要有一个完善的系统。

一般成熟的客服部门,会在服务和营销做到很好的均衡,当然,这需要各部门的能力配合,才能完成。

一线部门:可以规划好不同技能员工的比例,做好呼入外呼技能的备份;

培训部门:外呼技能的培训、经验分享、系统权限有分配;

人力部门:做好薪酬的激励,根据每月情况,调整营销的薪酬占,激励员工参与的热情;

运维部门:做好现场话务的监控的同时,根据话务忙闲情况,安排外呼项目的启动;

IT部门:需要做好营销系统的操作,尽量精简操作,降低员工操作的时长;

业务部门:做好目标客户群的筛选。

客服向营销思路的转变,只是体现服务价值的一方面,后续,我将会在大数据、投诉预警、服务前端介入等方面和大家分享,敬请关注。


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