一线不能承受的痛,服务全国集中化

常大叔 常思危
2015年7月6日 20:54

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| 常 | 思 | 危 |

中国客服行业一个有温度的自媒体

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在我看来,10086全国集中化运营是迟早的事,只是,我很希望知道它的进展如何了,你说呢?


曾有移动客服的朋友问我,据说集团要开始对10086进行全国集中化运营,现在已经到各省分批集中至全网的阶段,因为这些风向,大多数是靠传闻了解,而我们并看到太多的官方说明,问我如何看待此事。


什么是集中化运营?


在回答这个问题之前,相信大多数人,还不知道中国移动的集中化运营的背景,在这里简单科普下。

2002年左右,为了实现低成本高效运营,给客户提供更为优质的服务,中国移动集团就提出了集中化运营的概念,这理论是由李跃总提出。


它包括“集中化、标准化和信息化”的三大发展策略,强调通过运营设施集中化、运营程序标准化和运营管理信息化,降低成本,提升效率。这种集中化的运营,包括服务、渠道、系统的集中化,最终的目的,是为了为了让企业实现“低成本高效运营”。


落实到客服方面,就是呼叫中心的集中化,首先在各省实施集中化,最明显的,就是服务线条的集中化,包括1008612580等面向客户的一线渠道,当然,这些集中化的操作在悄悄的进行,对于客户而言,并不知道这些变化。


因为客户只要记住一个热线号码就可以了,至于他打上来的电话是被接到广州,或者清远,这些细节他不需要关注,他只要知道,他的问题有人能解决就是了。


集中化运营的成效


话说这种集中化运营,究竟它有什么好处呢?据说可以节约运营成本,在百度上能查询到的成果,是这样写的:

之前,中国移动已全部完成了以省为单位的呼叫中心的集中,每年节省建设运营成本超过40亿

至于下一步如何做呢?

当然是全国集中化运营,中国移动在洛阳、淮安呼叫中心的建立将进一步整合各省呼叫业务,成为全国性的呼叫中心,实现服务的标准化和统一化。

备注:以上的原文,暂时没有查询到官方的文档说明,但在能搜索到相关的新闻说明,仅供参考。网址:http://tech.sina.com.cn/t/2012-02-12/00166711698.shtml


问题一、集中化引起的服务差异


事实上,集中化运营,是否真的如中国移动集团所说的那般美好呢?


我看未必,至少据我所知,移动在实施的前期,是遇到很多问题的,在这里我分享经历的一个案例:


广东在2007年左右,就开始全省服务集中化运营,除了10086之外,一直希望在便民市场有所建树的12580也加入其中。

为了摆脱传统意义的12580秘书台的形象,它们提供了交通查询、餐饮查询、预订、机票预订等服务,由于当时地图APP3G网络还没有普及,对于交通信息方面的需求,大家除了拨打160声讯台外,唯一的选择就是打12580查询,一时之间,交通信息查询成了客户最大的需求。


就拿大叔所在的城市深圳来说,12580能提供较为精准的导航服务,深其原因,是因为有本地的地图资源合作开发商,专门开发针对移动的服务界面,查询的结果,员工还能短信的方式下发给客户,外加熟悉深圳地理位置的员工参与服务,系统+免费短信+员工,这三个重要的因素决定了查询服务的质量。


但是后来随着广东省12580尝试集中化运营后,包括深圳在内的交通服务,改由广州承接,可以想象,对深圳一知半解的广州员工,对于深圳的地理位置是非常不熟悉的。


当时就闹了一个笑话,客户来电说要去上海宾馆,这是深圳的标志性建筑,只要在深圳呆上一段时间的,没有谁会不知道的,但是广州的员工就不太熟悉,问是哪个上,哪个海?客户蒙了,就是上海的那个上海啊?


员工犯糊涂了,请客户告诉她,具体是哪个上?客户就生气了,你连深圳上海宾馆都不知道,还接什么交通频道,最后生气的挂线了。


据我所了解,原来强大的深圳本地地图数据,也改由全省集中后,由一个全国的合作商提供的综合查询平台,地图只是系统的一部分,界面不方便不说,深圳的地名不齐全是常事,而且更新本地数据较慢,可想而知,这样集中化之后的提供的服务质量。


后来的12580交通查询,随着移动互联网的普及、地图APP日益精细,慢慢被市场抛弃了,查询准不准确、好不好用,已经不再重要了。


这就是我们在实施集中化遇到一个大难题,服务质量短期内无法保障,这种强制的集中管理,一定会对客户的使用感知有非常大的影响。


问题二、经验如何复制


这就引发另一个问题:服务人员的经验,如何共享,快速复制到新的团队。


毕竟,移动的业务并不是简单的三两句话就能交待清楚,而且,长期以来,超高标准的服务,让移动的客户,对于服务要求非常的高,可想而知,如果服务有很大的落差,这种影响将会有多大。


但据我所知,作为一个领先国内服务水平的客服中心,在服务运营中,累积起来的各种管理、技术、服务的经验,并没有人专门牵头去做集中化的知识库(并非业务知识库)存储,共享,这就是一个很大的问题。


现有的服务水平,大部分是靠前期的员工培训学习,但只能获得皮毛,更多的是靠后期,新员工在资深员工的帮传,慢慢帮助他们完成服务技巧的提升。


试想,一旦集中化运营,即便你招到新员工,没有适合的帮传带人员,中间环节的脱节,一切都是空谈。


问题三、南北服务的差异


如果简单的招募北方的工作人员,去服务南方的客户,首先,沟通的语言就会也会造成服务情景的差异,例如:广东这边的粤语,如果不是熟悉这些语言的表达,语境会有很大的变化,敏感的客户,就会有服务的落差。

如果你不理解我话,上百度搜索《倒鸭子》这个经典的保险呼叫中心案例就知道了,一个很明显的语言差异化造成的笑话。

问题四、人员招募难


移动在洛阳和淮安各建了一个服务全国的超大型呼叫中心基地,计划用来承接全国10086的来话,物理坐席达到2万多,按坐席利用率12的比例来看,至少能容纳4万个员工,从规模上来看,服务能力确实不容小看。


那么问题来了。


先不考虑员工能力的要求,你去哪里招募这么海量的员工,洛阳还好,地理环境有一定的优势,应该能招到一定的员工,但是淮安就不好说了,远不说,还各种不便。


也许你会说,全国各地这么多优秀的员工,可以调配过来,是吧,说得轻松,像大叔这些,已经在10086工作数十年,且已经在深圳这样的城市扎根的,岂能说走就走?


而且,薪酬待遇又是一个重要的问题,两地不同的消费水平,将会决定了薪酬一定会有很大的变化,这种情况下,你是否会愿意举家徒迁到另一个地方。

给一个案例大家参考就知道了,当年广东12580统一放在广州运营一样,最后选择离开深圳,去广州12580的员工少之又少,基本可以忽略不计。


所以,是否可以考虑业务统一、但各地分散运营呢?


问题五、业务如何统一管理


而且集中化要解决的,就是业务管理的统一性,目前移动除了部分集团性的业务,各地市可以根据自己需要,去推出不同的业务,这种自由度,造成了各地的业务百花齐放,


例如一个地市和地市之间,都会有较大的差异,就举一个简单的充值业务,深圳的充值话费送话费的优惠活动,要求客户同意开通指定的低额套餐,才能享受赠送的优惠,但是并不遥远的汕尾市,不仅充值赠送话费,还额外赠送一部分流量,你可以想像,这种业务的差异有多大?


如果不是各地市自行管理,怎么能更好的开拓市场,但是集中化之后,业务方面是否要考虑统一性?但是一刀切的产品,可能会令到在A城市很受欢迎,但在B城市未必能推广,也许有些业务可以通过后期的市场推广去完善,但是这种本来可以在产品规范避免的问题,却因为管理方面的内耗,引发后续需要更大的精力去维护产品,这算是得不偿失吧。


有人可能会说,我们可以在各地保留市场人员,确保开发的产品适合当地的市场,是吧,这确实可行,但是,你不要忘记,客户对于各种产品的建议,好与不好这些反馈,是通往集中化运营的部门,如果那么冗长的流程,你是否能确保你完全的收集你归属地的客户心声呢?


况且,在传递过程中,汇报的层级增加,也会造成信息的遗漏。这些问题,在原来的运营体制,省客服与归属地市场部门的考核互相制衡的时候,并不存在,反而能促进业务的优化、流程的改善,一旦集中化,信息不仅需要跨越物理距离,还要解决部门的协调、共享,这样的问题,绝对不是建立一套流程,做一个协作性的系统就能立马解决的。


提一点建议


我们是否可以考虑这些方法


1、各省自主选择集中运营:由各省选择+集团指导意见结合,建议可根据各省客户规范、业务增长能力等因素综合权衡。


2、部分业务集中运营:如晚间紧急类业务集中运营,各省不再提供晚间服务,(夜间服务时间调整,广东10086等地已经开始实施)


3、系统、业务、管理等集中,但各地分散运营。


4、参考国内银行、保障客服的做法,看是否有值得借鉴的地方,毕竟他们面临的情况和运营商是一样的。

最后的寄望


目前,在国内如此大型的服务要集中化运营,我们并没有现成的经验可以复制下,我们所面临的这些问题,却是我们在集中化运营中真实的表现,也反映出这种示未经深思熟虑下的策略,会导致客户在服务方面的差异。


当然,作为一个企业的策略的调整,我们是支持的,但不是去回避这些问题的存在,而是要借助这些问题的发生,找到原因所在,在下一次服务变更的时候,提供一些可参考、可复制的经验。


以上所说的问题和担忧,不仅是大叔一个人的心声,也是大部分移动客服朋友们的内心想法,做为一个和移动客服共同成长的个体,真的很希望知道,在公司这个如此大的策略调整,集中化如何发展,进度如何,而我们个人能发挥什么作用,将来的路,可以怎么走?


这些答案,按目前的了解到信息,我们是不知道的,所以,我们希望能听到一些官方回应,哪怕是非正式的也行。



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