你的服务节操丢去哪里了?

常大叔 常思危
2015年4月14日 16:43

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中国客服行业一个有温度的自媒体

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你有没有想过,我们为客户提供的服务,是否有点过度了?而客户,是否真的买帐呢?


讲这个之前,我先和大家分享一个案例。

一个案例

前段时间,一个电信的朋友和我诉苦,她接了一个近一小时的电话,她几乎带着哭腔和我说明了大致的情况:客户的手机有产生流量扣费,之前已经反映过类似的情况,也对客户的费用进行减免,但这种一次性减免,似乎并不能满意客户。


根据历史记录,客户在一年内三番四次来电要求退还费用,提出的理由,否认使用这些流量,大部分情况下,客户的要求最后都到满足了,但这次客户来电,我这位较真的朋友,发现客户的多次减免的行为后,明确和客户说明,无法再这样做。


这下好了,客户可不依,死活都要求要退,他理由很简单,之前的人都可以,为何到你就不行,你必须要给我处理,就是你们的扣费有问题!


我听了她这一说,怒了,这样客户,干嘛要和他说,你不会解释清楚后,直接挂掉电话?重复解释有P用?她说不敢,因为客户已经在电话中明说了,不能挂她电话,否则要投诉。


经过她的描述,我大致能想像到这一小时当中,对方是如何左手叉着腰,右手愤怒的拿着手机,不停的收拾这个孱弱的客服小女生,后者除了对不起,就只有抱歉,结果可想而知有多么的糟糕。


我们的疑惑

以上的场景,作为客服的朋友,应该是熟悉的不能再熟悉了,只要混过客服的,没有接到一两个难以搞掂的客户,说上几个一小时半小时的电话,都不好意思说自己是混客服的。


说实在的,这样的事真没有什么好炫耀的,它除了成为我们员工之间谈笑话的谈资外,有意义的地方,就是点出了我们员工的疑惑了。


凭什么,我们有理,也要迁就客户?

为什么有理的电话,却不能挂掉它?

干嘛客户一说投诉,我们就很害怕?

我们的服务的尺寸,真的是为了满足客户而设置的吗?


是什么原因导致

在弄清楚这个答案之前,我们先来看看,为什么我们的服务,发展到今天,会演变成这样的局面。


从呼叫中心的发展来看,很多客服提供的服务能够走向无底线的病态,并不是无缘无故这样的,它必然是很多因素造成的,其中一个最大的原因,莫过于企业的过度竞争导致。


所谓的过度的竞争,就是企业原本希望通过提供良好的服务,争取到客户,但是为了满足客户的需求,提供无底线的服务,导致后续服务非常被动,它伤害的不仅仅是企业的利益,还会伤害到员工的心。


举另一个例子

为了更好的说明,我拿一个运营商朋友经历客服的服务变化来说明,这虽然是别情况,它却在呼叫中心的发展中有一定的代表性。

一个客服发展案例

我这个运营商朋友,是在2000年左右加入客服的,他说记得在2000年左右从事客服的时候,大部分客户都是比较友善的,当中也有些较难以侍候的主,但大部分的投诉,都是通过解释搞掂的。


那时候,各种渠道也发展不多,服务的方式,不是在营业厅,就是在热线,所以很多情况大家都能相互理解。


可惜的在后来,随着市场竞争格局的形成,企业除了拼网络、拼覆盖、拼市场。最后,到了拼无可拼的时候啊,开始拼服务。


首先客服上线不同的服务渠道,这倒没有什么,毕竟竞争从某个角度看,真正的受益者是客户而已,但后来,慢慢来变相的拼人工服务了。


怎么拼人工服务,说白了,就是在初期,对于客户的要求,只要不会太过分,大部分都满足,客户当然满意了,从数据上来看,客户的满意度节节攀升,一年比一年好,这个服务的代价就是:客服部门为满足kpi考核指标,在客户满意与公司原则的两者当中,舍前者弃后者。


但是客户的满意度毕竟是有一定的局限性,不可能永久性的一直上升,而且,最可怕的一点,这种病态式的服务,只会把客户的期待值变得过高,让后续服务的员工,服务变得越来越难做。


俗话说:人心不足蛇吞象,当你想要收回这种无限制的服务的时候,直接体现就是无法提供相应的服务。


客户很快就有感知的差异,进而产生投诉的倾向,而处理投诉的人,来回几次交手手,迫于满意度的压力,只好再次满足客户。


从社会的角度看,客户都是聪明且趋利的,这很正确,重要的是,他们知道有些特殊的要求,要投诉才会有效果的时候。以后,客户在人工没法满足要求的时候,直接要求投诉,指定专人回复处理。


可以想像的是,原本一个普通的服务需求,可以通过一次来电解决,大不了断然拒绝,最终陷入了“服务投诉再次服务”的恶性循环。


可笑的是,作为客服,原本是企业为了服务客户而设置,如今却本末倒置,不停的处于扑火和灭火中来回奔波。



(待续)

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如果,你是客服的员工,对于一些无法拒绝的客户,应该如何应对,才是你的解决之道呢?


如果你是客服的运营管理者,你迫切需要做一些改变,那应该从何入手呢?


如果你存在这些疑问,那么下一篇文章会很适合你,请留意近期推送。



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