| 常 | 思 | 危 |
中国客服行业一个有温度的自媒体
微信公众平台:csr1000
你是否会遇到,因为工作的情绪,影响到自己的生活,如果是,这篇文章简直就是为你量身定做的。
(为方便客服朋友间交流,大叔建立了来自全国不同行业的客服员工微信群,如果你来自一线且是大叔粉丝,加我私人微信:gmcc100,报上单位+职业+姓名,说明要入群,即可邀请加入,谢绝微商、厂商。)
一、先说一件事
前天下班在电梯见到一位同事一直在嘀嘀咕咕,我天生就多事,喜欢多管闲事,加之认识,就凑过去:怎么了,谁得罪你了?
他愤愤的说:就是下班前接的那个大叔,明明扣费都没有问题,死活说自己没有使用,动不动给我们扣上”霸王条款“这样屎盆子,你说,能不气了吗?
我笑称,现在不是下班了吗?为什么还要想这些事?他用不可置信的眼神看着我,完了,一字一顿的质问:难道下班了就能马上忘记吗?
以他这样的状态,我知道我是无法说服他的,也许倾诉对他来说,才是最需要的。
像这样的例子,在我们客服朋友身边,比比皆是,实在是太多了,而说多了,都是泪。
这样的例子,相信我们很多客服朋友都会遇到的,太过于专注工作的这个角色,以至于下班了,都还在扮演着这个角色,却对自己下班了,浑然不觉,我们一般笑称这种情况,称之为:入戏太深,无法自拨。
如果将我们的工作比喻成上妆演戏,那么,我们和客户的沟通,说白了,我们的工作,其实就是一个演戏的过程。
例如,你是10086的,那你和客户的沟通,你就要扮演好移动公司客服的这个角色,而你很投入的与客户交流,达到戏里戏外都无法区分的那一刻,就是我们所说的入戏。而下班了,就代表演戏结束,你要下妆出戏,结束你的表演,重新回归你的生活、工作当中。
二、为什么会入戏?
这种情况,一度让我无法理解,为什么我们这些客服职业者,在接触到不好的客户时,情绪会这么容易能到影响?而且,这个影响持续到下班,难道,这是因为大家太敬业了吗?
曾有段时间,我也是这样认为的,但随着长时间的经历,这种情况,让我知道,除了敬业之外,还有其他原因,而根源,和自己的能力欠缺有很大的关系,他们往往因为自身的能力不足,引发客户的不爽,最终员工却没有变通、较真的服务客户,最终导致客户的不满意。而客户的不满意,又反作用于员工,让员工感受到无穷的烦恼。
他们欠缺的能力具体表现在以下几点:
1、情商能力有待提高
做为客服的工作者,除了业务的要求外,对于情绪的控制也有一定的要求,例如,我们在服务中,如果客户有不友善的语言的时候,我们要控制自己的情绪,不能随意发脾气,应该运用沟通技巧,化解客户的误会,帮助客户解决的问题。
容易入戏的员工一般在情绪控制方面有所欠缺,在客户出现不友善的情况下,自己的情绪也会受到影响,因为他们会觉得客户是在针对他个人,自然就会出现语气开始变得不耐烦,严重的会出现服务态度的投诉,从外人眼中来看,他们就是属于非常入戏的那种人,但是事实上,他们的演绎能力却很糟糕。
2、沟通技巧欠缺
在客户对服务、产品不满意的情况下,缺乏灵活变通的能力,沟通技巧欠缺的员工,只会固守一种处理方式,或机械重复自己的一套说辞,照本宣科的读一些解释口径,没有自己的通俗语言,甚至在客户不满意的情况下,不会尝试换另一种方式为客户解决,最终导致客户不满。
3、没有换位思维
有员工会在客户攻击公司的时候,内心非常的不接受,甚至会非常的难受,因为他会认为这是在说自己,即便客户明确表示只是对公司的产品有意见,并不是对服务人员有意见。
但他们并不接受客户的说法,心急如焚的他们,会很着急的和客户沟通,希望能解释清楚客户的疑问,最终肯定是取得适得其反的结果。
4、过度较真
有些员工对于任何事情,一定要弄清对错,非黑即白,他们认为:在和客户沟通的时候,要么就是自己被客户说服,否则就是自己一定要说服客户。
这种背景下的沟通,很容易造成这样的情况,在客户不接受的情况下,员工仍然坚持自己的做法,这种脱离了服务的本质,只是为了追求个人感受的服务,无形会会让自己的服务质量受损。
5、无警觉能力
大多数客服工作者,都很容易在服务过程中入戏,当然,他们都清楚,工作只是工作,生活就是生活,会有很严格的区分,在下班之后,他们就会很好处理好这种关系。
但是入戏太深的人就不一样,他们在短期内,往往无法区分戏里戏外,这样就很容易将工作中的情绪带到生活当中,最终可想而,伤害只是自己身边的家人,或者是朋友。
6、太固执
有时,即使他们有这样的警觉性,当发现自己入戏时,碍于情面,自己就是不愿意承认这件事,或者放任这种情绪的漫延,就算身边周围有同事一番好意的提醒,仍然不愿意纠正。
因为在他们看来,承认了这件事情的发生,无异于承认自己的能力欠缺,这是万万不能做的事情,这会有损自己的尊严。
可是,他们哪曾想过,人无完人,就算是圣人,都会有犯错的时候,更何况普通的人?
三、怎么才能出戏?
我们在批评别人的时候,很容易忘记这句话:批评容易,建议难。意思说,你想要批评一个人,是很容易的事情,但是如果让你在批评完之后,提出建议帮助别人去改善,你未必能做到。
有些时候,并不是别人不愿意接受我们的批评,而是他自己早就已经知道这个问题了,只是你的批评然并卵,因为他也在苦恼如何解决,你为何就不能提供一些建设性的意见呢?
所以同样的道理,我们不仅仅要提醒大家警惕入深太深的问题,还要帮助大家避免这种情况的出现,可以怎么做呢?
1、承认自己的不足
首先,当你确实你想要去改善这件事情的之前,你先要转变自己的意识,你并非完人,任何人都会有不足,对于你入戏太深的问题,你要发自内心的承认它的存在,并且要知道自己,自己只是一个普通的人,肯定会有种种的不足,只有你在意识上认可了这件事,才能在行动上去接受,尝试去改变。
具体要怎么做呢?你可以试下拿一张空白纸,上面写出自己入戏太深的问题,然后分两个点来写,一是你继续这样,会有什么样的结果,第二是如果你改善,你会有什么回报?将具体回报的东西写下来,越细越好,最好能精确到数字。
为什么要这样做呢?很简单,你通过这个书面的形式和自己对话,自然就能发现自己的问题。根据趋利原则,你一定会根据自己的判断,做出最有利于自己的选择。
2、加强工作技能的学习
我们通过上面的分析,发现大部分入戏的人,并不仅仅是因为自己不认可这个问题,最根源的问题,因为自身的工作能力欠缺,导致服务不完善,进而让客户不满意,最终导致入戏的发生。
工作能力的加强,包括:
(1)业务知识的学习:这个新员工会较明显,普遍业务的水平都较低,但幸运的是,这个问题可能会随着时间的推移,业务的熟悉度增加而改变,而老员工则大部分业务熟悉,但有个别业务需要改善,怎么知道自己哪些业务需要改善呢?可以回忆自己在处理哪些来电较困难,或者根据历史的来电原因记录节点,定位自己的问题,再有针对性改善。
(2)沟通技巧的学习:建议多听录音,学习服务明星的经验,对比相同的问题下,自己和别人的回答差异点在哪里,下次自己应该如何应用。或者根据不同的问题,请教自己的上级或同级,不要自己独自研究,这和闭门造车没区别;还有就是可以通过阅读客服方面的书籍,提升自己处理投诉的能力,推荐孙凯民老师的《投诉是金2》,实战的干货老师写的书,值得一看。
(3)情绪控制能力的锻炼:有条件的情况下,可以参加部门的EAP辅导课程,运用科学的手段,理性看待工作的情绪问题;有空的话,学习下一些心理学的知识,虽然有些高大上,但是它对你和客户沟通时心理的把握,有很大的帮助,可以找一些通俗的心理学书籍来看,推荐《图解心理学》,很简单明白。
3、试下给自己设定一个开关
学习宗教的仪式感,给自己不同的工作状态,在内心设定一个开关,可以通过心理暗示的方式来实现:
上班前告诉自己,上班只是演戏而已,现在开关已经打开了,上班的时候,好好工作,尽量演好自己的角色。
等到下班之后,告诉自己,下班了,开关关闭,自己要抛开演戏的遇到的一切人一司,好好的回到现实生活中。
4、学会抽离
NLP有个名词,叫做:抽离。从字面上理解,就能知道是什么意思,这种思路可以运用到我们的工作中。
做为一个理性的职场人,要知道,无论遇到什么问题,都要有自我反省能力,对于遇到不好的状态,要及时抽离出自己的情绪,不要让情绪影响到自己的判断,然后,再理性的去分析是什么原因导致出现这种情况。
只能在职场中不断修正自己的道路的人,才能让自己的职场之路走得更远,更顺畅。
5、多与人交流
人有情绪的时候,一定要释放出来,否则积压太多,遇到一个爆发点的时候,它的爆发力是非常惊人的,没有面临这个问题的时候,你永远都不知道它对自己的家人,朋友会造成多大的伤害。
所以,我们需要做的就是,尽量不要将工作的影响,伤害到身边的人。有问题就要及时解决,学会找适合的人沟通。
平时多和身边的人交流,特别是能交心、且在平时很积极的人,你和他们交流的时候,坦承的说出自己想法,不要担心别人给不了意见给你,别人有建议给你最好,就算给不了,你也说出一些想说的话,内心也会非常舒坦。
“他山之石,可以攻玉”,你还可以寻找一些客服的同行,看看别人遇到这些问题的时候,是如何处理的,相比于其他人,也许同行朋友的意见,更有借鉴意义。现在移动互联网时代,要寻找到这个的组织QQ群,微信群是非常容易的,例如像大叔建立的全国客服一线交流群就是属于互助、交流、学习群。
当然,要让自己摆脱入戏,尽快出戏还有更多的方法,欢迎大家使用右下角的“写评论”的功能,分享你对入戏、出戏的看法,优秀的评论,还有可能获赠书哦!
【近期文章索引】
发表回复