本是同根生,相煎何太急(对离职的同事说的话)

常大叔 常思危
2015年08月01日 22:27

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中国客服行业一个有温度的自媒体

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为什么你宁可给有需要的人帮助,却对我们这些并不算太完美的同事如此苛刻,对他们的差错没有任何宽容的余地呢?

这个问题值得思考。


前几天上班的时候,遇到上晚班的客服主管,她劈头就问我,你认识F吗?我一听名字倒是熟悉,一时半会却想不起是谁,于是她提醒我,就是我们晚班更次,在年度晚会跳舞很好的那个高高个的男生。

经她这一提醒,我终于想起来了。

她说:你不知道他离职了吗?我说:不知道。


其实这很正常,在一个接近两千人的大团队,人来人往的,除非你平时和他们有过多的交集,否则的话,很多耳熟能详的名字,慢慢就离开了你的视线,等到哪一天你想起要找她们的时候,才发现无论是系统,还是在班表,都不见踪影,只有在人力系统里留下两个孤寂的“辞职”。

此时,你就知道,如果不是你要刻意找寻某些人的话,也许你就注定和她们不再有任何交集对于旁人而言,他们毫无声息的离开客服这个地方,仿佛一片云彩,被风一吹,什么也没有留下。


我纳闷的问她,他不是已经离职了半年了吗?为什么无故提起他呢?

她告诉我,这段时间,不知道为何,他频繁打电话给我们客服投诉,挑刺。今天碰巧自己班的一个新员工接到了,又那么巧,这位新员工刚好有一个业务点没有提醒到位,导致他白跑了一趟营业厅,却没有办到业务。

现在他要求投诉,并要求赔偿,这不,刚才打了电话给她致歉,说了半晌,她也不同意,还要求其他人处理,不要她再回复电话,据说,这是他在这里的第四单投诉了。


对于F,我对他的印象还是很深刻的,之前是我们部门的文化积极分子,也是为数不多的兼职讲师,对于这些群体,部门为了培训他们,有很多倾斜性的培训,而且他之前来参加过我组织的义工活动,私下有问过我自闭症孩子的情况,他还和我说,下次去自闭症的孩子一定要叫上他。

基于这样的前提下,我对他的印象还挺不错的,所以,实在没有办法把他和专业的投诉客户关联起来,这一度让我怀疑这个事情的真实性,但当我打开工单的时候,那个名字是那么的熟悉,让我不得不相信,也让我充满了疑问。

看她一脸愁荣的样子,也为了解开我心中的疑惑,我说:他之前有参加过我组织的义工活动,我们也有交流过,要不我试下和他沟通如何?在没有更好的选择情况下,她只有先让我尝试下这个方式。

经过综合考虑,我决定用我的手机联系他,虽然我知道这样做,不太符合公司的处理规范,而且一旦他回头投诉我,我一时半会也说不清楚,但我相信,如果他愿意和我沟通的话,相比于10086系统的来电,私人电话之间的交流,更容易打开他的心扉,这更有助于解决问题,以及解答我的疑问。


很快,我整理了下思路之后,拨通了他的电话,很快,F就接了电话,不等我自报家门,他马上兴奋的说:师兄,怎么这么有空打给我,是不是又组织去看望自闭症儿童?(好吧,我承认,我给大家的印象,就是一个干了8年的志愿者活动组织者)

我笑道:不是不是,这个月没有组织,我就是想了解下你是不是很忙,因为很久没有见你来参加志愿者活动了,再不来,我可要踢你出去志愿者团队了。

我希望尽量把氛围弄轻松点,这样更容易切入话题。

他马上接着说:师兄,真不好意思,我已经离职公司快五个月了,这段时间较忙,所以没有留意你的活动通知,下次,下次一定去参加,你放心好了,我特想那些孩子的。

听完他说最后一句话,我心里无比的心酸,因为我实在不明白,至少他还很有爱心,会牵挂有需要帮助的人,但为什么却要对我们曾经的同事如此苛刻呢?


见他不太抗拒我,我试探性的问他:有一个问题,我想问你。他马上说:好啊好啊,你说!

见他这么干脆,我直接入主题:我刚听一个主管说,你这段时间有打电话回来给我们客服投诉好几次,是有什么问题需要解决吗?

他没有料到我会扔出这个让他有点不自在的话题,电话那头足足有20秒没有说话,一会儿,听到他缓缓的说:“是啊,今天的那个新同事的业务也太差了,连一个基本的业务点都答错,是应该被投诉的。“


我问他:你也做过新员工,对吧?他没有回答我,但我知道他在听。于是我继续:你也清楚,即便是老员工也会存在业务不熟悉的情况,你曾经在这里做过,相信你也很清楚,应该更能理解我们。

他说:可是。。。,

我马上打断他:而且,你知道吗?在你打上来的投诉电话中,接听的的同事,也许有看过你新年跳舞表演的师弟师妹,也可爱有和你一起在面对接通率的压力时,一起加班降均长,甚至是自愿和你换班、换休的师兄、师姐们,你有没有想过,当他们看到你的名字,却接着你的投诉,内心是什么感受,难道,你的良心就这样过意得去吗?

我见他半晌他没有吭声话,也不管他有没有听,继续将我心中的话说出来:你愿意对自闭症的孩子奉献出你自己的休息时间,给予他们关爱,可是,为什么,却对我们这些并不算太完美的同事如此苛刻要求,对他们的差错,却没有任何宽容的余地呢?


当我把这些话说完之后,我发现自己有点失态,甚至是强势了,虽然这不是我平时说话的风格,但足以证明,我对于这些无法理解的行为,是多么的痛心,却又多么希望他们愿意改正,对我们曾经奋战过的同事,多点宽容和理解。虽然这只是我一厢情愿的想法。

他见我说完了:半晌才说:师兄,谢谢你和我说的这番话,我承认我有点职业病了,所以,从客服出来之后,对于服务方面,多少有点苛刻了,所以,不管是对银行,还是餐饮行业的人,只要稍微有半点问题,我都会怒指相向。我以为是在帮助别人纠正错误,但不知道,却因为我的方式不当,伤害了别人,这当中还包括我们曾经的同事。

我很意外自己的这一番胡言乱语竟然起到效果了,有点歪打正着的感觉,我只好随便说点什么:你不要介意,师兄也是以朋友的身份和你说这些话,如果你现在的企业知道你有这样的行为,相信也会对你的人品打个问号的,你认为呢?

对于我的这番话,他也表示认同:“确实如此,这一想起来,确实是我的不对了,师兄请你放心,我知道怎么做了,我这就撤销投诉”。也许这个时候,没有什么事情能比得上让人明白“宽容”的重要性了。

可以说,能圆满解决这件事情,我非常幸运的,因为好遇到一个愿意听我说话的人,而且,他没有过多的纠结一些细节,经过指正之后,他很虚心的接受了,回头想起,我实在是好运气。


如果你问我处理完这件事,是否有成就感,说实在的,我一点都高兴起来。

因为我知道,这只是普通的个案,他只是离职员工投诉的群体之一,随着我们离职员工的增加,不可避免的引发了很多问题,其中最明显的,就是离职同事致电投诉我们自己的同事,这已经不是什么新鲜的事情,投诉的原因无奇不有,从扣费、业务规范、到人员工态度不满,基本都涵盖其中。

其实,作为离职员工,他们同样是我们的客户之一,要求我们原同事提供良好的服务,这是正常的服务需求,这一点我是不否认的,至少我了解到的大部分离职同事,在致电我们客服的时候,都很有礼貌,而且,会主动在短信满意度调查里,认真回复1(非常满意),因为他们深知大家的不易,这让我们满满的感动。


但是,也有一小部分的离职同事的行为,我们非常不认同,因为他们利用自己对客服内部流程、系统的熟悉,变成投诉、索要赔偿的谈资,这种别有用意的来电,本身出发点就有问题,根本不值得认同。


所以,我们真心想对电投诉客服的辞职同事说:有问题你们可以说,不管我们同事的处理令到你满意或者不满意,我们都鼓励你合理的提出你的诉求,我们一起想办法解决,我们不建议你们,在你的要求没有得到满足的时候,妄用“投诉”的行为,获得一己之利,甚至是恶意制造噱头,引起某些不明觉厉的媒体关注,这最终伤害的不仅是你曾经服务过的客服,还有曾经共同奋斗过同事的心。

这番话,不管是对已经离职的,还是在职的,都一样的,毕竟我们终有离开客服的一天。

最后,我想借助这个公众平台提出一个倡议,如果你认同的话,也请你帮忙转发支持!(直接长按COPY即可)


我承诺
我承诺,无论我在职或者离职,在遇到服务方面问题时,我一定会用合理的方式提出我的诉求,会理性和客服沟通,共同寻求解决之道,我保证,不会用恶意的投诉、索赔等方式,去伤害我们客服的小伙伴。



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