姑娘,来,接客去!

常大叔 常思危
2017年3月24日 01:27

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| 常 | 思 | 危 

中国客服行业一个有温度的自媒体

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【导读】每一个置身游戏的人,必须要接受规则的约束,无他。



刚一转身,看到兰兰还坐在沙发上发呆,那一袭长发,外加婀娜多姿的背影,让人不禁联想翩翩:


“兰,你怎么不去接客?”

“没心情!”

我去,这什么逻辑,没心情就不想去接客?这是造反的节奏吗?

我按捺住内心的不满,下意识的转身看了后面,只见汹涌而至的客人,现场各种声音不绝于耳。

络绎不绝的来往人群中,尚有许多客人在排队。

我正思忖中,忽然抬头见到楼下某女面露不悦,这一禁让我内心发毛。不禁对着兰兰讪讪道:

“你看,那么多客人在等着你们,这是一个赚钱的好机会,你只要动口就行了,多容易的事情呀”


她头虽然并没有扭转过来,可我分明听到她大声的怒吼:

“这关我什么事,反正老娘今天的心情就是不好,我今天就是不想接客,我就是不接,不接,不接!!!”


1)


故事先暂时到这里为止。

因为我发现,我不提醒诸位看官的话,恐怕你们要误会了。

我必须得更正下。

这篇文章所指的:接客——————,它并不是指传统意义特殊行业的“接客”,而指的是我们接电话。

“接客”,其实它是我们客服行业通用的词语,很早之前,我们称上班为:进入系统接电话。后来,精简成接电话,有好事者偶尔会说成,进去接客。慢慢的,就被大家灰谐的简化成两个字:接客。


慢慢的,它就变成我们客服独一无二的沟通方式。

例如,当大家见面互相打招呼的时候,当你问到对方:做啥子去?

对方回答:接客呀。

这话一说完,大家都会心一笑,各自散开。

不明觉历的人,要在旁边,可能会听到一头雾水,但懂的人,听完自然不言而喻。


“接客”这个词语不仅是客服的专属文化,某个程度来说,这是客服工作者调侃自己工作的一种释压方式,一种冷笑话,如果你不是这个行业的人,又怎么能理解这种冷幽默呢。


2)


如果你呆过客服,你就会知道,像文章刚开始的员工,经常说自己没有工作状态,不想去接客的员工,不在少数,就连老员工,都偶尔会出现这样的想法,这种不想上班的状态,就像女性一个月总有那么几天生理周期,无可避免,这再正常不过了。

其实老员工还好,面临这种不想上班状态的时候,会自我调节一番,在他们的认知中,对于工作的要求,以及现场的管理规范,有那么一丝敬畏之心,实在没有,看在工作薪酬的份上,他们也就忍了。


但是如果放在一些新加入公司的员工身上,情况就未必了,特别是一些新加入客服的孩子们(我尽量不用90、95后去定义某个群体),有相当一部分是属于比较随性,且个性张扬的孩子,加之对纪律意识淡薄,明显的玻璃心,夸张一点的员工,但凡他在上班过程当中,一有什么风吹草动,内心略有不爽了,就不想混了。

他想走就走呗,毕竟职场上,你来我往,讲的是心甘情愿的工作,你不想干,谁也没法勉强你。

但是,你得祈求不想干的员工,别在最后通话过程中和客户扛上了,否则出现服务质量事件,例如对骂什么的,那就麻烦大了。

最怕的就是,他临走之前,给你留下一堆投诉让你后续处理,那才是最令人最恶心的事情。


3)


我之前就听说过这么一个极端的案例,某个客服,统一从某个学校招来了一批实习的学生,刚培训完后,正式上岗没多少天,某位员工接了一个难以搞定客户的电话,沟通了不下十分钟,客户仍然不愿意挂线,哪怕旁边有再多的师兄师姐支撑也无用,她实在忍不住,把耳机一摔,离开现场了,这苦了现场立马帮她接起的师姐们。

刚开始,师姐们以为她需要调节心态,去休息间了,可是一小时后,人影不见,负责辅导的导师们各种找,可跑遍现场每个角落,就是不见人,打电话也不见接听。

好好的大活人,能去哪呢?千万别出事就好,最怕的是现在的孩子,受不了太大的刺激,做一些极端且伤害自己的事情,毕竟这样的新闻也看多了,想想也挺令人闹心的,这样的孩子。


最后,在导师努力的拨打电话下,对方终于接通,导师们内心的一块石头终于放了下来。连忙问其在哪里,她说在高铁站,已经买好票要回家,不干了。

导师问道:你在宿舍的行李不要了吗?而且这样算是旷工,是不会发工资。

对方只回了一句:这些我都不要了,你们要怎么处理就怎么处理吧。


导师们不死心,找到员工的档案,急忙打电话找到员工他爹,刚和对方说明来由后。

他爹说道:这死伢,我都管不了他,何况你们,当时让她别出门,死活不听,这下敢回来,我打断她的腿。

这一番说辞,吓到导师连忙找个借口赶快把电话挂了。


4)


据说她接的最后那个投诉客户,哪受到得了此番待遇,自己好端端的VIP客户,竟然被员工摔耳机,这让他有点暴跳如雷,非要处理投诉的员工,讨一个说法。

于是,他非不依不饶的一定要投诉,要求员工亲自致电道歉。处理投诉的同事说对方已经离职,客户非不相信,认为这是我们处理投诉的套路。

这多少让处理投诉的同事哭笑不得,可是,你去哪里找人去帮你回复客户,员工她都不介意扣掉工资,还会在乎你这个投诉客户。


这样的员工,够任性吧?

虽然不会太多,可是你一旦运气真的这么好,遇到这一茬,你就认了吧。


5)


你可能会在想,这怎么回事呀,咋招回这样的员工回来,这负责招聘的同事干什么吃的。

如果你真这样想,可委屈人力资源的同事了。

有些时候,客服迫于指标的考核要求,接通率上不来的时候,对于人的需求就非常高,人要到位非常急的时候,就算平时要过五关,斩六将的招聘流程,也会被精简至两至三道流程。

很简单,就是电话初试、视频面试,外加一起群面,通过后直接进入培训流程。

虽然负责招聘的人心知肚明,这是治标不治本的办法,自己欠的债,迟早会有还的一天,可是滚水烫脚般急的时候,似乎没有人去关注招聘员工的质量问题,无论是招聘,亦或者培训,大家彼此都心照不宣。


可惜,最终的苦,还是要由培训期间的导师来受,如果实在扛不住,你真想要启用淘汰机制,辞退部分质量不佳的员工,碰上人力部门的阻挡,那不好意思,再不好的员工,也会被分进基层团队,由客服主管开始接手这一个烫手山竽。


6)


我们来分析下,为何会出现这种情况。

这种因为话务的需求,导致激增的人员需求,由于在源头方面,没有把控好真实的人员招聘需求,或者人力部门不够强势去筛选,最终就会导致出现一系列的问题。

可惜的是,涉及的各个部门,都彼此内心明白,却没有人说出来,这就导致了一个怪异恶性循环现象。

招聘差,培训不好,进入团队无法管理,产生效率低,服务差的问题,后续要人(直接管理者、投诉管理人员)去处理。


最终的结果是两种:一种员工甩手不干,走人,另一种是员工不走,继续内耗企业的资源,偏偏企业又没有太多的强硬的淘汰机制,导致越来越这样的员工存在。

这种现象,是否有点像我们小时候读的课本上的一篇文章:《皇帝的新装》?


7)


经过几次来回折腾之后,客服主管基本都弄明白了怎么回事,毕竟吃一堑长一智嘛。

大家都摸准了规律,在分配新员工之前,找培训导师了解培训期有哪些好的员工,以及要被拉黑的员工,都提前做好功课。

这也能理解,毕竟谁也不愿意接一个难搞的员工,影响到自己团队士气的同时,还影响自己的业绩。


此时,《皇帝的新装》继续上演,一个新员工的个人的表现,除了偶尔接线产生的粗浅报表数据之外,就凭掌握在导师的口中了,此时想想也挺好笑的,一个规范的客服,要靠一两个人的口中,获得一些员工关键的信息来认定新员工的好坏,而不是靠一些数据去支撑、合理评价一个员工的能力与否,这确实有点好笑。


但在这种《皇帝的新装》游戏当中,作为一个基层管理者,只是游戏的其中一个环节而已,无法左右流程,唯一能做的是,尽量不让自己的利益面受到太大的影响,这样主动去获取信息来避开陷阱,貌似也说得过去。


因为你没有办法,只要你在一个体系里,你就得服从它们的规则,否则受损的,不仅仅是你。

没有错,不仅仅是你,可能会让你殃及池鱼,受到更大的压力。

这个环节,我们简称:自扫门前雪。


8)


于是乎,掌握了各种消息的客服主管,在分配新员工之前,开始各种私下活动,找负责分配新员工的人游说,甚至找直接上级,旁敲侧击,最终表达的信息,无外乎是两个:

“自己团队能力差,

我需要分配好的员工。”


你说一个两个去找人也罢了,内部操作,谁也不知道,但关键是找的人多了,让负责分配的人也发愁,左右为难,就连上级领导也犯难,该听谁的呢?

这种情景下,再怎么分配,也会让人觉得不公,毕竟你怎么做,都永远不可能让所有的人满意。


于是乎,没办法,用最老土的方法,抽签来决定,一切都听天由命。

这做法听起来,让人觉得荒唐,甚至说,很荒谬。


9)


这件事件上,我听说有个哥们很有智慧,让人无比佩服。


有一次刚好逢新员工分配,通知大家去抽签,独缺他一人没有到。

有好心人过去叫他抽签,他拒绝参与,说了句:

“抽毛线,不抽,你们定个分配新员工的原则给大家不就完了吗?哪这么多事?”


这话听得旁人面面相觑,也让负责培训的兄弟脸色难看起来,她径直跑过去问:

“我说,大兄弟,难道你们团队就没有新员工的需求?”

这话,好像刺痛了他的某条神经,他大跳起来,吼道:

“有,我肯定要人,我要的是男人。”

这声音的分贝,足以让现场的一群员工对他侧目相看了。


我们一帮兄弟暗自偷笑,他团队一直都是大家笑称的“娘子军”,清一色女生,前几个月分来的两个男丁,都任性的不干了,这可苦了他,特别是在客服发放重磅的节日礼品的时候,把近20份东西抬回来的时候,抬到他都发毛了,可你又不可能找几个弱小女生来做搬搬抬抬的工作吧。


所以,他的发飙,我们都懂。


10)


看吧,这兄弟说话够有智慧吧。

这位兄弟的智慧,并非指的是他勇敢的对不满意SAY NO,而是说,他在适当的时机,说出自己的心声,并给予了一个有效建议,无论对方接受与否,至少,从他的角色来看,他做了他应该做的事情。


但是反观我们很多在职场的同仁,很多时候,即敢怒不敢言,生怕说错话,害怕别人不喜欢,会影响自己的发展前程。

所以,出现自扫门前雪的现象,也见怪不怪了。


11)


以上的情景来看,无论是哪一个环节,只要有人勇敢的站出来的拒绝,或者质疑流程的合理性,那么,后面的环节自然就会断开,也就不会再出现我们所谓的问题员工,更不会出现文章开头所出现的不想接客,作为一个管理者,你却无可奈何的怪异现象。


对于我们客服的各个环节,是否有值得反思的地方呢?


例如,我们的客服的负责人,在扛着客服考核指标的时候,出现某个指标不保的情况下,是否真的要头痛医头,脚痛医脚的方式?

有没有其他资源,可以取代人力这个高成本的资源损耗?

客服业务的流程,是否还有优化的空间? 

人员的耗损是否在正常合理的范围?

最后实在不行,是否可以舍弃某个指标,而选择保关键的指标呢?


或者说,我们客服的人力资源的人负责任一点,合理的去评估下,我们客服每次的招聘需求,是否合理?

除了人员招聘这种被动的办法外,有没有其他替代手段去解决目前人员不足的问题。

比如说,薪酬的激励机制是否合作,目标的导向是否过于模糊,令到员工没有太多方向感。


亦或者,负责培训的导师们认真、细心一点,在出现普遍性招聘员工素质问题的时候,是否要及时反馈给相关的负责人,并给予有效的建议?

例如,适当的淘汰机制的实施,而不是听之任之,只做自己份内的培训工作,至于质量,以“招来的人就这样,我也决定不了”为理由,推卸责任。


我们的基层管理者,无论你接手的员工,是一手好牌,还是坏牌,这都不重要,毕竟大部分的员工,是具备一定的可塑造性的,她能来客服,没有选择离开,证明是有需求的。

只要她觉得跟你有盼头,能提升能力,或者能赚到钱,自然愿意跟你混,别老说自己接手的人不行,甚至说,自己和员工八字不合,这真的很幼稚。


请你在说一些不太负责的话之前,先反省下你的管理的方法有没有提升的空间,有没有因人而异的管理,你的管理是否与时俱进,和员工一起成长,做一个有温度的老大,给予员工一个温暖的家。


12)


一个企业的客服它就像一个人一样,,无论规模大小,一定会有机会生病的,这种病,不是我们人类所说的感冒、发烧,而是来自于流程的问题、人员的损耗,内部管理的松懈,我们简称之为“客服病”。


而客服的内部的各个部门,就像人的不同的器官一样,发挥着不同的职能,既然客服得病了,内部不消说,自然会受到影响。


可怕的是,要么就是我们这个主人假装自己没有生病,自己以为很健康,对于病患的影响视而不见,任由它出现、发作,甚至病入膏肓。


此时就算想去看病,奈何身体各部位并不协调,想要治疗,却发现各种不顺畅,此时,已经无力去改变现实。


13)


我记得一个朋友说过,我们不愿意去改变现状的原因来自于两个:

一个是外在环境的压迫不够,

另一个就是内在的驱动力不足。

这两个原因,其实,也是我们的两个最大障碍。


那么,换句来说,对于一个犯了“客服病”的客服来说:

《皇帝的新装》的游戏

各扫门前雪的各个群体

是否客服没有办法去改变的两个最大的障碍呢?


14)


有句粗俗得不能再俗的话是这样说的:作为一个妓女,你不能等到有性欲了才去接客。

我们某些客服管理,就把它改编成这句话来谆谆教导我们:作为一个客服,你不能等到有状态,才去接客。


说实在的,我非常反感别人动不动就引经据典的给我们灌输心灵鸡汤,在我看来,他们并不是置身其中,说白了,就是站着说话不腰疼。

我真想对他们说一句:你这么牛,你行,你上啊!

我倒要看看,你能做到什么样的程度。

再说了,就算你这话是是对的,可是,就算我来了状态,可这周身病的,让人怎么接客呢。对吧?


15)


真心希望,我们客服的大家长们,好好看好自己的身体,让“客服病”远离我们。

而我们客服的每一位员工,都可以发自内心的愿意去接客,服务好每一个客户。



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常思危

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