深度|有理有节,活出态度

常思危
2016年12月12日 10:30

这一篇,是大叔的好朋友任大客近期关于服务方面的文章,看完后颇多共鸣点,他从另一个角度去分析了我们目前国内客服的现状,以及引发的思考,是篇不错的文章,推荐给大家看看。






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几天前,大客看到了杨老师的一篇文章,描述了某程客服人员被打的事件,并呼吁理性投诉。看完以后,这几天如鲠在喉,这事咱们必须掰扯掰扯。

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事情的原委大概是这样,沈某之前预定了旅游行程,共2.7万元办理了团签。然而因为被加拿大领事馆拒签,客服电话告知沈某被拒签,按照某程的规定,因特殊原因退订,将退还与订单实际损失等额的礼品卡(该卡可以当现金消费)。结果沈某不满,带着11个人来到某程客服中心辱骂,索要退一赔一共计11万元的赔偿。索要不成,最终动手打人,造成了客服员工轻伤,打人者日前已被公安行政拘留。


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(图为被打的客服员工)

某程绑定客户的规则问题真的不想讨论,只讨论打人这个事儿。事实上,做客服被人打的事件还是很少,尤其是呼叫中心,毕竟这中间隔着电话线;但被人骂却是常见现象,电话一通就直接问候别人母亲的人一直存在而且还不少。有人说,你们做客服的不就是挨骂的吗?对于这样的人,我都懒得说专业理论,就一句话,如果你孩子是做客服的,你希望被人问候吗?!

然而,这个问题说得太开就成了社会现象和思维意识的讨论,央视的鸡汤公益广告在做这个事情,大客就不操心了,所以我们呼吁理性投诉的收效应该不大;我认为更重要的是客服人要自我保护,尤其是管理者应该从这个小概率事件中惊醒和和反思是什么导致了这样的问题?而我们应该怎么做?


一、从小孩教育,说到服务的“理和节”


这个问题,我也先从孩子说起。家里闺女现在三岁多,从她刚学会走路接触小朋友开始,我发现她是一个善良甚至有些怯懦的孩子。小孩一起玩耍,争抢玩具很正常,她就经常被别人抢走玩具而不情愿的哭,有时候被凶的孩子抢还挨几下打,以至于后来一看到那些凶的孩子就立刻主动交出自己的玩具,自己站在旁边委屈得擦眼泪。

我不是什么圣人,每每看到这些场景,心里很不爽。后来我就在家里开始锻炼她。我首先给她讲第一个原则,小朋友一起玩可以交换和分享各自的玩具,但如果别人不说直接要抢你的玩具,你不想给的话,那你可以大声说不,坚持不要给她瘪着小嘴说,不给他们打我怎么办?我又给她讲第二个原则,我们不主动打人,但如果别人不好好说就打你,你也要狠狠的打回去,万一打不赢就赶紧跑,你要学会反击和保护自己

通过不断地强调这两个原则,慢慢地她学会了在争抢的时候,像小兽一样涨红脸死死抱住自己的玩具;又学会了在被人打的时候含着泪大叫走开,并勇敢地回击。我看到她逐渐由懦弱变得强势,勇于维护自己的权益,而在面对有礼貌的孩子时依旧保留本真的善良和礼貌,我很欣慰!


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我记得在大学旁听的一节法律课上,一位教授说过一句话“法律是最低的社会规则标准,法律告诉你不应该做什么,而道德告诉你应该做什么”,在这中间,就是社会规则下人的自由度。我认为这就是所谓的“有理有节”,即行为是有充分理由和依据的,但同时也是有节制的。

回到服务的问题上,丽思卡尔顿酒店的座右铭说“We are Ladies and Gentlemen serviceLadies and Gentlemen”,意思是“绅士服务绅士”,大客深以为然,“花了钱就是大爷”的潜意识我不认同,在强调平等和自由的今天,一个理性的公司,宣传企业文化或者服务文化无可厚非,这是“理”,是最高标准;那么同时也请重点向员工说明,在最坏的情况下,他们可以做什么可以不做什么,这就是“节


二、理性的服务,应该提倡有理有节


回到前文的事件细节,打人者冲到了服务场地,那个被打的客服人员是退伍军人,1.8m的个头,全程没还手,相关同事也没有激烈的举动,为他们的基本服务素养赞一个。同时,我怀疑当时他们应该也是有点懵,为什么这些人会出现在这里并且大打出手?这种情况下我怎么办?可以正当防卫吗?所以,我们需要讨论,应该怎么提倡和保证有理有节的理性服务。


1、应该有什么具体措施保护员工?


从硬件上说,这事其实直到现在我都想不通,一个客服中心又不是露天在操场办公的,沈某和同行的11个人是如何通过了大门、保安层层关卡直接找到相应的服务人员,并且殴打的?安全硬件和安保人员是怎么设置的?这里要打一个非常大的问号。

从制度上说,事实上客服中心接待投诉上访的案例有不少,所以相信不少客服中心应该有明确的处理这类情况的流程和制度。谁负责接待,怎么样的流程,在哪里接待,需要多少安保人员陪同?这些都应该是细化和可执行的。无论如何都不可能直接可以找到具体的客服前台人员。

所以,既然有了绑定客服的业务规则,又需要服务人员去解释和沟通,那么从软硬件上看,无论如何都应该保证不出现这样直冲现场的行为出现。


2、服务文化是否让提倡过度服务?


“顾客就是上帝”也许是最火的一句被服务业追捧的口号,但这个口号放弃了一个基本的原则,就是交易双方的地位对等原则。服务业出售的仅仅是专业的周到的服务,而不是服务人员的人格和尊严,一味地喊上帝就是对的恰恰体现了一种“过度服务”的风潮,人与人在人格上都是平等的,上帝并不比服务人员高尚。服务业诚然需要开门迎客,服务有不同信仰、习惯、性格的顾客,但尊重应该是相互的。

每个客服中心都有自己的口号或者说服务理念,同时又有非常多的制度、流程、指标,比如很多客户满意度指标,包括实时的挂机满意度和调研满意度。在理念的指引下和指标的约束下,很容易让前台同时出现过度服务的思想。我想这不是我们追求的目标。

所以,管理者应该有必要对照去看看,是否会体现过度服务的导向。尤其是最高标准(服务理念)的制定应该非常讲究,它是一个方向和引领。有一句口号大客一直觉得很好,就是移动的“沟通从心开始”,不仅强调了高质量沟通法则,同时也倡导了相互尊重的、真诚的服务理念


3、服务的底线是否明确和可执行?


那么,面对最不好的情况,我们可以做什么?可以不做什么?这个规则在客服中心应该是清晰明了可执行的,并且在相关的制度和流程上,应该是配套报账的。这样讲可能比较虚,我讲一个具体的实际场景。

多年前很多的客服中心,是不能主动挂断客户的电话的,无论对方这样的无理取闹和骚扰,都不行!到如今,我知道一些优秀的客服中心,已明确在服务规范写明,面对客户无理的骚扰和谩骂的时候,可以在提醒客户的前提下主动挂机,这就是一个明确的、可执行的服务底线。

在相应的机制和流程上,也是有保障的,首先,对于这类型的通话,可以申请质检免责,对于质检的结果还可以申诉评审,还员工一个公道。其次,对于长期无理取闹和骚扰的客户,一些中心还设置了黑名单限制他们的呼入。这些都是好的尝试和值得借鉴的做法。


我们靠这个行业吃饭,深爱这个行业,我们有责任共同努力,让天下客服人,有理有节,活出自我!


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