大叔的客服语录(六):令你恍然大悟的故事

常大叔 常思危
2015年3月29日 16:26

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| 常 | 思 | 危 |

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这些是大叔在从事客服工作中,对服务的思考,希望对你有用。


51、客户管理小故事:某客服中心逢月初头痛大量查帐需求,通话均长稳步上升,曾试口径收集、话务分流均无效,遂请教某领导,此领导坐员工座席观摩员工操作片刻后点悟:将客户需求内容集一页面,一键查询即可. 自此后查帐类话务时长立时缓解 . 启示 : 系统能做的事 ,不要由人工来完成 !


大叔点评:系统在处理重复性的事务,永远比人工厉害,你就别逞强了。


52、客服管理小故事:某部门近日错误工单剧增,原因为工单缺填通话流水号,即使大力培训、定期通报,仍没明显改善。于是负责人请教某领导,某领导提醒:将流水号改为必填项,否则系统不予提交。自此举后差错工单下降。启示:源头解决问题,比事后干预更有效果。


大叔点评:又一篇系统战胜人的案例。


53、客户管理故事:客户致电查开通业务,员工简答之,客户挂线后10分钟,重复拨打,客户不知是原员工,问同样问题。员工按原内容回答,告后知:你现欠费停机,请尽快充值,避免影响。客户曰:你服务比之前的人好多了。启示:多说一句话,多站他人角度看问题,你会有意想不到的收获!


大叔点评:人与人之间的差异,也许就在一句话。


54、客户管理小故事:某人多次修改神州行IVR语音稿均不获通过,百思不解,遂求助,某领导指旁边清洁工大叔,拍其脑袋称:大叔能听懂的话,语音稿就可通过。某人彻悟。启示:说你客户能听懂的话,那些才是他需要的!


大叔点评:凡是高深的道理,最终还是要变成白话,才有可能普及大众,你看《圣经》就知道了。


55、一入职新员工在座席抱怨客户难缠,理解能力低,完全无法沟通。主管见状,正色道:〝 正是因为顾客对我们有疑问、误会才来电,而因为难接才招你进来的,如果容易的电话,根本轮不到你来处理了。〞


大叔点评:客户不能选,但我们心情可以选择。


56、糟糕的服务体验根源:① 办理业务条件苛刻;② 受理渠道单一;③ 系统反应滞后;④ 人工转接困难;⑤ 员工权限不足;⑥ 员工冷服务对客户的二次伤害;⑦ 投诉不被重视。你的客服中心占了几条?


大叔点评:自行对比下自己的客服中心吧。


57、#四十年后#我们头发花白、牙齿掉光,用含糊声音向孙子说起当年的客服:第一通电话手忙脚乱,几十年如一日电话接通说你好,为接通率加班忘记自己生日,见心仪师妹小鹿乱撞最后却无疾而终,生气时收到伙伴发来满屏笑脸的便签。追忆往事,霎时温馨、感动涌上心头,这就是我们自豪的客服人生。


大叔点评:你想过40年后的自己吗?


58、刚成为初级客服,你相信客户均友善,那是天真;工作一年成为中级客服,你认为客户都是难缠的,那是愚蠢,若干年晋升高级客服,你领悟到客户由友善及难缠组成的,那是智慧。我们无法让所有的客户都友善、每天都好运;尝试适应客户并改变心态,远比祈祷每天好运气更实在。


大叔点评:只有不断保持成长的心态,才能在职场保持不败。


59、客服员工都是善变的人:1、客户对产品有需求,你是销售专家;2、客户对产品不明白,你变身顾问;3客户对产品有误会时,你是润滑剂;4、客户对产品有异议时,你是传感器;5、客户对你服务满意,恭喜你,你是播种机,收获的是口碑。拥有这种变身能力,你还会轻视客服工作吗?


大叔点评:发现客服之美,你才能感受到客服的工作价值所在。


60、一个发自内心爱客服行业的人,不是看你的知识有多渊博,你解决客户问题有多少个?你创造业绩有多高?它取决于你对这个行业经历和深刻体会,没经历的客服专家是无法坚持自己对客服的爱,眼见为实,体验最真,点点滴滴汇成客服的情,一步一步促成客服的爱。


大叔点评:只有爱上这一行,才能发自内心的干好这一行。



(待续)


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