我不想说的“第一次”经历

常大叔 常思危
2015年3月21日 18:06

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中国客服行业一个有温度的自媒体

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今天来谈谈大叔的第一次接电话经历,如果你是被我的标题吸引进来的话,千万不要想多了,这只是一个从来多年的大叔,在回顾他那不堪回道的第一次接电话经历分享而已。


一、为什么我要说这个话题


曾经有人在公众平台问我,还记得自己第一次接电话是什么感觉吗?这是一个非常感性的问题,蓦然回首,大叔原来已经在客服行业里呆了14年,时光如白驹,快得让你都来不及反应过来,有时候在和90后的面前,我会有那种无法言喻的压力。


每个人都会自己的第一次,对于一个怀旧的人来说,第一次感觉太熟悉了,就宛如你第一次上学、初恋、结婚、有了自己孩子般的感觉,非常清晰,即使经历了若干年时光,它仍然如一壶老酒般历久醇新。


既然有这样的机会,我还是尝试将之前的经历,如实的还原当时的的情况,让大家知道,现在侃侃而谈的我,当年也有那么不堪一击的回忆,也有不熟悉业务的以前,更有不知如何应对的技巧的时候。


但是值得幸运的就是,时间就像一把挫刀一样,随着时间和经历的变化,它会将你打磨成你自己无法意识的状态。


记得当时入职客服的时候,我们已经培训了近一个月的时间,培训场所就在工作现场边的会议室,透过透明的落地窗,我们每天都能看到上线的师兄师姐们匆忙的身影,入职之前也有打过10086,当时能感受到她们是那么专业和敬业,很好奇是如何做到的?


等到我有机会在工作现场,我才知道,她们的专业,并不是没有道理的,这和一样企业的规范运营离不开关系,那一刻起,我知道,这就是我终生值得追求的事业:客服。


二、开始准备


培训完之后,学完了大量的理论,我们要开始上线和客户沟通了。刚开始上线前,和兴奋的感觉相比,大多数人都非常紧张,这个时候,和业务熟悉与否再也没有什么关系,服务的时候,更多的是讲求心理素质,看你的沟通技巧,因为在客户面前,他只知道我们是一个服务的人员,却不会理你是菜鸟,还是资深的员工,他根本不关注,他只关心你能否帮他解决问题。


在入线前一周,我们这些呼叫中心的菜鸟们,如临大敌般,前期做了很多的准备工作,比如为应付不同的客户,一起培训的同学们,相互间做了很多情景模拟(事实上证明没有多大的用处),这些步骤,按有经验的师兄说,提前熟悉沟通的场景,为了避免接线的时候卡壳。


养兵千日,用在一时,终于熬到入线前的那一天。坐在工作台,我把耳机戴好之后,多少有点兴奋,因为这是自己职业里的第一份工作,要开始赚钱了,可是,赚钱真的这么容易么?带着这个问题,我反复打开windowsXP的录音器,不停的测试耳唛和嘴巴的最佳物理距离(据经验说,最佳的距离是4-5cm,这样客户听的声音就不会太大爆音,也不会出现失真)。


从反复调整耳唛这件事情来看,它最终令到你越来越紧张,这对于营造和客户沟通的感知来看,没有任何帮助。事后想起,这也是新人常犯的毛病,我们期待从其他不相关的东西中获得一厢情愿的效果,最终失望大于希望。


当一切准备就绪后,辅导的师兄们已经迫不及待的催我们入线“接客”。(我们戏称接电话为接客)我再次确实检查过没有问题后,用力按了下鼠标左键,签入1860系统。


三、我的第一次


经过千分之二秒的寂静后,耳机端传来“嘟”’的一声。我如条件反射般脱口而出:“你好,请问有什么可以帮到您?”,“你们移动怎么回事,信号越来越差,再不改善,我就换掉你们!”。是一个投诉网络信号问题的电话,以前做案例教学的时候,我们也听过不少这样的个案,解释起来的精力,远比一般的投诉更浪费精力、时间。


难道我就这么幸运,第一个就是这个电话?越这样想,我越紧张。此时我头皮一麻,脑袋霎时一片空白,什么也听不清楚,只听到耳边嗡嗡作响,半天没有反应,还好旁边的大师兄见我呆住了,拍拍我的肩膀,示意我冷静。


我马上深呼吸一口气,让自己先淡定下来,我在脑中用了0.9秒的时间,简单梳理了处理的方法:正确的步骤,应该是先和客户致歉,再了解投诉的位置,定位好再解释就OK,如果反复接受,客户仍然不接受的话,我们还有强大的后援,可以提交后台跟进。


我暗自庆幸自己的思路还算清晰,客户那边已经狂轰滥炸2分钟,估计也累了,停止了说话,我见缝插针,连忙致歉,处理问题之前,先处理心情这个浅显的道理我还是知道的。


客户听完我的致歉,没有说过多的话,只说“哦”,我连忙追问位置在哪?客户说,岗厦村。我打算找投诉网络的系统,可是死活想不起来在哪个地方查找这人岗厦村,只能不停说请稍等。


无奈这际,我下意识举起手求助,半天没反应,我瞟了下现场,菜鸟们都是第一次入线,辅导的师兄们正来回折腾。看来求人还不如求己,在困难面前,自己才是最可靠的,别人再怎么帮助,也是很有限,最终还是要靠自己的去面对。


几番思想斗争后,我拿起平时做的笔记,翻到查询路径笔记的那一页,照本宣科的向客户读出投诉信号的可能有多种,例如覆盖方面的影响,特别是城中村会有更大的影响,请客户理解,这方法似乎没有见效,我暗自查询了他的来电记录,历史来电已经超过10次,都是投诉网络的问题。


我心里暗想,这可不是很简单侍候的主,得要打起12分精神,也许经过反复投诉,但仍然解释不了问题,客户已经失去耐心,何况我的查询这么慢,更加生气,大声质问我工号。我连忙翻笔记查看。


此时支撑的师兄跑过来,我费力的按住耳唛(我竟然忘记有静音功能了)说客户问我工号,我正在找笔记。此时师兄睁大了眼睛,不敢相信,在他眼中,我相比同期的学员,已经属于优秀的员工了,怎么会紧张到忘记工号?他非常无奈的提示我:你的工号就在1860系统左下角啊,你糊涂了?


估计按住唛没有效果,客户听到了我们的对话,生气的挂线了,再怎么回拨,也没有接听了。


我人生的第一次接电话经历,就随着这个投诉来电结束了。庆幸的是没有惹出什么麻烦,至少不用辅导的师兄们事后回拨电话去道歉。


四、我的感受


虽然这一通电话让我多少受到一丝无法言喻的打击,但幸运的是,我是“屡败屡战”的强手,随着工作时间的历练,我慢慢在总结经验,找到了不同客户,应该使用哪些沟通技巧。这些方法,让我以后面对即便再怎么难的客户,也能从容面对。


若干年后,我仔细想回当初的自己这段经历,心里无限感慨,一个人的个性,多少会影响他处事的方式、工作的模式。正如我自己,多数情况下,除非在非常恶劣的情况,大致都能控制住自己的情绪,不会受到外部太大的影响,即便再激动的客户,我仍然能很淡定处理。


如大家评价我般,这和我慢性子有关,我的缺点,反而帮助我在服务过程工作的质量,这就是所谓的得与失吧。


和大家分享这段第一次囧的经历,不怕大家笑话的原因,并不是为了炫耀什么。我只是希望自己将来老了的时候,和自己的孩子回忆起此事,不再是难以启齿,羞涩难当。
而是坦然接受这些事件给我带来的锻炼。我要感谢生活给予我人生的不同体验,我用我的经历,告诉我的孩子们。其实只要你努力的去一件事情,你获得收获,远远大于事件本身。

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