【当我接电话的时候我想些什么】09:迟来的表扬

常大叔 常思危
2015年1月28日 16:29
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这是一位处理投诉的主管工作日记,看完它,你还会先入为主的做事吗?

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接近年底,各种报告、总结,压得我快沉不下去写东西了,发完一封邮件,我决定忙里偷闲去抽根烟放松下,和一大帮男人在楼梯间抽烟、侃大山,也许就是是我们一天上班中唯一的乐趣了。


当我要站起来的时候,我知道我没有机会享受这乐趣了,因为我们团队的同事C愁眉苦脸的走了过来,看她苦大深仇的表情,我也猜到了八成,我轻声问:“怎么了?有搞不定的问题吗”,C接了一句:“知我者,莫主管也”。


这家伙是名牌大学文学系毕业的高材生,就算遇到再糟糕的情况,她都不忘调侃上两句,对于我来说,早已经习以为常了。


原来她遇到了一个较难搞的客户,忘记密码,非常要求我们帮他恢复原来的密码,他不愿意重置,因为这样他就找不回原来的密码了,即使解释多次也不接受,最后要负责人处理,再也不愿意和她沟通.,要求在30分钟内必须要回复,留下一句狠话挂掉电话了。


看到C无辜的表情。我非常能理解,她的服务质量在部门排中上水平,很少有她搞不定的客户,从她们的通话时间超过了10分钟来看,我知道她已经尽力了。


提示
对于无法通过一己之力解决的问题,明智的作法,就是要及时寻找协助,让有能力的人去做应该做的事。


眼下情况紧急,我无暇顾及员工的情绪,我让她先签出休息下,交待旁边的女主管协助关照下员工,毕竟大家是都是女生,有些话比较容易沟通。


有些时候,做事情就是这样,你让要让适合的人,去做擅长的事情,只有这样,工作效率才会高起来。

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我先签入系统,听回下员工和客户间的沟通录音,实话说,从质检角度去看,客户反映的情况,C员工已经处理的很完美了,该说的也说了,该解释的都解释过了。


而从个人角度看,C也有安抚客户的情绪,甚至用了换位思维来说话,为什么客户还是不愿意接受呢? 我也搞不懂。


说实在的,对于能否解决这个客户,我心里没底,以往情况:非人为因素导致客户不能办理业务的投诉,大部分人都是极度不满,他们不愿意听任何解释,最后闹个不欢而散的居多。


那么这个客户,第一我不能解决他的问题,第二如果客户不接受我的说辞,那么我能做什么呢?看着时间一点点消逝,我担心客户等不了太久,如果二次来电投诉,可能意见更大,拖了越久,越不利于处理投诉。


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实在考虑不了这么多了,我决定先回复客户看看情况如何,在拨出来电号码后,我在心里预演了9遍客户可能会出现的提问,我应该怎么回答较适合。


但是我很清楚,你内心预演的,只是经验而已,如果客户不按你的套路来,你一样会被动到毫无章法可言,最终,还是要看现场应变能力。


耳唛里回荡的是客户的彩铃 «有没有人告诉你»,印象中使用这个彩铃的群体,80后居多,他们怀旧、讲情怀,凡事讲义气。但对于规则,大多都不愿意遵循。如果这位客户如我猜的那般,那没有半小时甚至一小时,估计搞不定,弄不好,最终还是要其他人后续跟进。


电话在播放1遍彩铃后就接通了,对方用非常标准的普通话,说了句:“你好”。说实在我很意外,一般投诉客户在看到来电是10086的电话,接通后就大声“喂”表示不满,或直接问:“结果怎样”,很少有像这位客户这样,淡定且有礼貌的打招呼。


我简单说明了来意后,他说了句:“你们终于回电话我了”,我下意识看了下时间,离他挂线,只是过了25分钟而已,坦白的说,我已经算很快回复他了。


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既然他觉得我们迟,我也只能“呵呵”的两声,算是给了他一个回应,场面忽然显得异常尴尬。这让我感到无以言状的压抑,我正欲开口,他打破了僵局,说:“如果你要重复之前那位女生要说的话,大可不必”。


我说了句:“哦”,不知道为何,此时我感觉自己就像小绵羊一样,没有任何反抗能力。


我正思量挑些好听又舒服的话,让客户听不起来不反感,他又接着说下去:“其实,我也知道你们无论如何,也不会帮我找回原来的那个密码,虽然,它对我儿子很有意义,但现在已经不重要了”。


当他说儿子两个字的时候,分外用力。当他说完时,重重叹了口气,我甚至感受到电话那头的他,重重的吸了一口烟,慢慢吐了出来,仿佛好像要将内心的压抑全部释放出来。


我想,如果此时我提问,他可能会告诉我的原因,但工作的特殊要求,让我没有问下去。


提醒你
每个来电背后的客户,都是一个有故事的人,只是看你愿不愿意,用心去倾听而已。


但我只能公式化的说:“非常感谢先生你的理解”。他好像没有听到我说话:“我现在考虑好了,就不纠结这个问题了,我自己去重置密码。”


一听这话,我头嗡的一声:什么回事啊,我只是说了几个字而已,就这么轻易解决这个问题了?这个峰回路转的结果,我一时半会接受不了,我暗自琢磨,难道他还有什么额外要求吗?


不排除有些客户,投诉的时候有个人的需求的,例如话费补偿之类,有人会明说,但有些需要反复沟通,你才能摸透他的需求。
至于怎么判断,完全凭经验和直觉,我没有太多规律可循。


我不死心的追问:“请问还有其他什么可以帮到你的吗?只听到他脱口而出说:“有”。好吧,我就说嘛,每个人都有不可告人的目的的,有些事,还是坦承点说好一点。我喜欢爽快的客户。


于是我连忙问:你请说。他停了数秒后,淡淡说道:“不管如何,我还是要表扬你们之前的那位女生,虽然我的态度极不友好,甚至有不文明的语言,但她还能为我提供了很好的服务。我想你们表扬她!


我再次被他这话震惊到了,惊愕的张开嘴巴,半天说不出话来,因为我完全摸不清楚,这位客户葫芦里究竟卖的是什么药。


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旁边的女主管看我木纳的表情,捅了下我我才反映过来:“感谢先生你对我们服务的认可,我会转告我们那位同事的”。这位客户似乎很满意我的回答,“嗯嗯嗯”的挂线了。


旁边的女主管见挂了线,问我是不是见鬼了?半天不说话,我只好苦笑,却没法明说。


老实话,我今天回的这个电话,算是把我以前建立的所谓丰富经验全毁了,因为这个客户完全没有按我的套路来走,我更像被客户牵着鼻子走的人,我从来没有这样被动过。


但是想想,对于客户服务,我又有一种涅槃重生的感觉。


当天下班前,我发了2条在线信息给C。


我:那个客户搞掂了!
C:哦,这么快?
我:是的,他还说要表扬你!
C:你开玩笑吧?
我:。。。


其实,我也想说,我是在开玩笑,可是:


事实上就是这样,它们往往在我们意料之外,就这样发生了,完全不受你的任何经验控制。


—完—


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想1——对服务的思考


想2——谈谈客户的类型


想3——怎样的服务才是发自内心


想4——第一次接电话的经历


想5——315真的那么可怕吗?(员工篇)


想6——315真的那么可怕吗?(主管篇)


想7——来自新年的祝福


想8——时间,你快快来!


想9——迟来的表扬



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